本报讯 近日，由上海市浦东新区档案局与上海建工四建集团承担的《“一网通办”环境下建设项目（工程）文件归档范围及表式应用研究》课题顺利通过验收。
该课题针对当前建设工程（项目）竣工档案中普遍存在的项目资料表式国标地标混用、形式不统一、内容不一致、更新不及时、应用不规范等诸多问题，研究政务服务“一网通办”环境下，建设工程项目竣工文件材料归档范围及表式规范应用问题。
课题成果集中体现在3个方面。一是工程资料归档范围“轻量化”，通过完善、更新资料清单，减轻参建单位归档工作量，提高归档效率。二是工程资料表式应用“格式化”，统一了不同专业资料表式格式问题，提高了档案编制的便利性和准确性。三是文件材料归集“智能化”，实现了项目竣工图、声像等文件材料电子化归档，为“一网通办”平台资源共享打好了数据基础。课题研究成果不仅有助于促进浦东新区建设项目（工程）档案管理的标准化、规范化建设，提高项目档案管理的水平和效率，对推进全市建设项目（工程）档案“全程网办”也具有借鉴意义。
下一步，区档案局将进一步深化完善课题研究成果和应用场景，深化服务浦东新区营商环境建设，继续以“先行者、排头兵”的精神，在档案科研工作组织保障、人才队伍建设方面积极先行先试，争做上海市科研项目研究工作的表率。
原载于《中国档案报》2020年8月20日 总第3566期 第二版 | 