本报讯 广州市委办公厅承担着为广州市委提供综合文稿服务职能，每天起草审核大量会议纪要、会议记录、工作报告、新闻通稿等文件材料。这些文件材料直接反映市委议事决策和工作部署，具有很强的政治性、保密性、规范性，是市委的“工作日志”“百宝箱”“工具书”。近年来，市委办公厅积极推行“四个三”工作法，通过聚焦“三个狠抓”、严把“三道关口”、开展“三个优化利用”、处理好“三对关系”，推动档案工作与综合文稿服务融合，既提升了档案工作规范化水平，又为市委提供了高质量文稿服务。
在聚焦“三个狠抓”方面，广州市委办公厅把档案工作摆在突出位置紧抓不放，不断完善档案工作制度机制。一是狠抓责任体系。广州市委办公厅成立了档案工作领导小组，由分管档案工作的厅领导任组长、厅档案工作部门负责人任副组长、厅各处室负责人为成员，形成了厅内处室全覆盖的责任体系。针对各处室具体情况，市委办公厅定期更新归档清单目录，各处室照单整理，每季度统一移交。二是狠抓学习培训，通过举办培训班、党支部会议、个人自学等方式，开展档案工作专题学习，提高档案工作专业素养。三是狠抓制度规范，结合党支部党建工作，将不按要求及时归档、违反档案工作纪律等列入政治建设负面清单，形成一套规范流程。
在严把“三道关口”方面，广州市委办公厅不断提升文件材料质量。一是严把政治关。工作人员坚持学、思、践、悟有机结合，学懂弄通中央及广东省、广州市工作要求，斟字酌句、逐一核实，确保政治术语表述精确无误。同时，及时跟进学习上级最新要求，准确把握“六稳”“六保”“两新一重”、战略性新兴产业等概念的内涵和联系，确保规范使用相关简称。二是严把内容关。在起草新闻通稿时，不是简单使用简称，而是全面准确地对名称加以表述，确保多年后翻看档案仍能了解详细内容。同时，平衡好原话表述和规范表述关系，既最大限度还原领导要求，又结合语境修改口语表达中不规范的表述。三是严把比对关。对不同领导的修改稿做好存档，强化比对总结，熟悉掌握领导表述习惯，避免下次犯同样错误。
在开展“三个优化利用”方面，广州市委办公厅要求“档案实体移交必须附上一一对应的电子文档”，优化利用存储载体，提升档案信息化水平。一是优化云文档资料库利用工作，要求工作人员严格按照保密规定，充分运用云计算技术，在涉密计算机上建立云文档资料库，根据干部的涉密等级，分别授予浏览权限，让干部凭借个人账号密码登录查阅、上传、下载资料，并实行专人管理，定期进行清点，及时指导各处室通过云文档资料库进行电子档案移交。二是优化利用政务内网，通过电子政务内网与广东省、广州市及市各辖区相关部门即时传输涉密文件资料，大幅提升工作效率。三是优化利用光盘，对涉密光盘领用、签收、销毁等各环节进行登记，严格执行涉密文件输入输出审批登记制度，形成管理闭环，有效减少电子档案输入输出风险。
在处理好“三对关系”方面，广州市委办公厅把安全保密作为不能触碰的原则底线，把服务作为档案工作的出发点和落脚点，妥善处理保密与利用的关系，不断提升档案服务能力水平。一是处理好保密与效率的关系，坚持把保密纪律放在第一位，在严格遵守保密规定的前提下提升工作效率，探索出“现场跟进反馈、后台同步写稿、文稿内容和信息公开同时审核”的新闻通稿工作模式。二是处理好保密与使用的关系，制定完善档案使用规定，严格执行涉密文件材料归档和档案资料收集、借阅、复印等全流程的登记要求。三是处理好保密与服务的关系，加强市委常委会会议保密工作，会场屏蔽网络信号，向参会人员印发保密提醒事项，对涉密会议材料进行编号，与参会人员一一对应，会议结束后统一回收。
原载于《中国档案报》2020年8月31日 总第3571期 第二版 | 