中国档案资讯网讯 江西省高安市档案新馆于2018年1月正式启用，市档案馆以新馆启用为契机，依法接收乡镇(街道、垦殖场)、市委部门、市直单位文书档案及机构改革撤并单位形成的档案，多方合力积极推进档案移交工作。截至目前，共接收72个单位文书档案17573卷49482件；市农村土地确权档案15396卷；科技档案817卷；会计档案47册；干部档案116卷；实物档案163个。馆藏总量大幅提升、内容进一步丰富、结构明显改善，极大提高了市档案馆公共管理服务水平，工作成效的取得主要得益于做到“三到位”。
一是领导重视到位。积极协调市委办下发《关于认真做好向市档案馆多交档案的通知》《关于切实做好涉改单位档案移交工作的通知》等文件，下发通知后，各相关单位高度重视，指定专门人员、制订周密计划，全面落实档案移交工作；市档案局（馆）周密部署，新馆配备了现代化的安全保管设备设施，安排两个业务组从基层单位现场指导到进馆入库，全程专人无缝对接；体现了高度的政治责任感和强烈的历史使命感，为档案顺利移交创造了良好的条件。
二是责任落实到位。各单位档案人员都切实做好档案移交各项准备工作，强化责任意识，认真履行工作职责，按照进馆工作的相关要求，及时填报《移交档案登记表》，细致查找档案收集、整理编目存在的问题，明确移交时间，有计划、有措施，并切实整改到位。体现了档案人员爱岗敬业的精神和勤奋务实的工作作风，为档案移交工作按期、有序进行奠定了良好的基础。
三是标准执行到位。各单位严格按照档案移交进馆相关规定，撰写了反映本单位历史及档案内容状况的全宗介绍（组织沿革）等材料；按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》精神，确保本单位档案资料收集齐全、完整。认真按照档案整理各项规范要求，做到保管期限划分准确、整理规范，档案卷盒各栏目填写准确、书写工整，档案目录数据录入规范，目录与档案实体统一，移交的统计数据准确；开展了进馆档案数字化工作，按照《江西省档案局关于开展市县级综合档案馆业务建设评价工作的通知》《关于加强全省数字档案馆（室）建设的通知》等有关规定和标准要求，对保管期限为永久和长期(30年)的档案进行数字化扫描形成电子档案，做到纸质档案与电子档案双载体移交进馆。 | 