近年来，浙江省海宁市档案馆坚持以“三个走向”为根本遵循，大力推进民生档案共通共建共享机制建设，通过集成“畅办”、远程“智办”、全域“通办”等方式，构建民生档案资源体系及档案利用体系，全面提高市档案馆服务中心工作、服务民生的水平和能力。
在现有35个馆藏民生档案专题数据库基础上，海宁市档案馆聚焦群众查档需求，大力整合民生档案资源。进一步调查梳理全市民生档案的类别和数量，编印《海宁市重点民生档案查询指引》，收录了保存在市档案馆及相关部门的重点民生档案共88类。参考国家及浙江省重要民生档案目录，在馆藏原有35种民生档案目录的基础上，与市人力社保部门、市民政部门等重点涉民单位建立联动机制，不断扩大民生档案接收范围，加大重点民生档案接收力度，拓宽民生档案服务领域，加快民生档案“一站查”步伐，着力解决群众“到处查”的烦恼。
在全市档案数字化系统建设日趋成熟的基础上，市档案馆多措并举，积极打好数据远程利用组合拳，与各镇（街）、村（社区）档案室加强联动，不断推动数据下沉和档案资源共享。依托海宁市档案资源共建共享利用服务平台，通过开放馆藏档案资源、共享现有馆（室）藏档案、返还历史进馆档案数据的方式，对全市重点涉民单位的民生档案目录进行整合，探索建立民生档案目录中心，积极推动市、镇、村三级民生档案资源实现共享。与相关单位签订协议，围绕民生档案开展馆室协同利用服务工作，积极对接馆藏民生档案信息资源，让在线出证的速度和效率大大提升，更好满足群众的跨区域查档需求。根据许村镇档案馆查档实际情况，本着档案资源共建共享的原则，通过海宁市档案资源共建共享利用服务平台将原许巷乡、许村镇、沈士镇的婚姻档案数字化成果提供给许村镇档案馆，大大提升了基层档案公共服务能力和水平，实现群众查档“零跑腿”。
此外，海宁市档案馆还以馆藏档案资源为基础，大力加强数字档案馆与浙江政务服务网、浙江档案服务网等平台的联动，推动档案利用“网上办”“就近办”“全城通办”“馆际协助”，让“异地查档、跨馆服务”从市、省范围延伸到长三角区域和其他多个城市，打通民生档案远程利用服务的“最后一公里”，大大提高了查档群众的满意度。同时，依托“海宁档案史志”微信公众号，推出手机查档服务，实现民生档案“掌上查”，推进档案公共服务效益实现最大化。
原载于《中国档案报》2020年9月21日 总第3580期 第三版 | 