近年来，水利部珠江水利委员会（以下简称珠江委）档案馆坚持聚焦水利工作大局，以档案规范化管理为核心，以加强档案资源、档案安全、档案利用三个体系建设为重点，不断强化档案服务意识，拓宽档案服务领域和渠道，创新档案服务方式，为重大水利工程建设、水旱灾害防御、科研课题、基建项目竣工财务决算、国有资产产权登记及审计等工作提供高效优质档案利用服务，并大力利用馆藏档案资源优势，通过编辑出版档案史料、举办档案展览等方式，充分发挥档案存凭、留史、资政作用。
为确保各类文件材料及时收集整理到位，珠江委档案馆先后修订完善了《珠江委档案管理办法》《珠江委各类文件材料归档范围和保管期限》《珠江委委属单位档案工作年度评估办法》等，从源头上加强对珠江委各类文件材料的收集和管理，明确了各类文件材料的归档范围和归档要求。在开展行政审批、基础设施建设、水利前期工作、水利科技项目等业务工作过程中，坚持一手抓档案一手抓业务，推动档案工作与业务工作同布置、同检查、同考核、同验收。
在百色水利枢纽工程档案专项验收工作中，珠江委档案馆派出20多名档案业务骨干上门指导，确保工程档案工作以优良等级通过专项验收。2017年5月，重达3吨、3762卷、排架长度约170米的百色水利枢纽工程档案全部入库上架，这是珠江委档案馆自成立以来接收的第一批进馆工程档案，不仅优化了馆藏档案资源结构，也为珠江委档案馆打造流域管理机构专业档案馆奠定了坚实基础。
自大藤峡水利枢纽工程开工以来，珠江委档案馆积极作为，提早谋划，全程跟踪，派出经验丰富的工作人员常驻工程营地，协助指导大藤峡公司开展工程档案管理工作，在档案体系建设、业务指导、业务规范管理等方面取得了阶段性成效。2020年上半年，大藤峡水利枢纽工程顺利实现蓄水、通航、发电3大节点目标，一张张图纸、一系列影像等生动记录了大藤峡水利枢纽工程波澜壮阔的建设历程。
截至2020年9月，珠江委档案馆馆藏文书、科技、基建、设备、会计等档案共计9万余卷（件）。为确保档案安全万无一失，珠江委档案馆安装了手摇电动智能型密集架，配备了中央空调、七氟丙烷气体自动消防系统、抽湿机、超低温消毒冷柜等现代化档案库房管理设备，建立健全档案管理制度，积极推进传统载体档案数字化，每年完成约15万页的文书档案、科技档案等的数字化加工工作。目前，珠江委政务内网及外网办公自动化系统中电子文件归档率已经达到100%。
此外，珠江委档案馆还实行电子文件与数字档案安全保管和备份制度，对电子档案实行三套制备份管理，实现了馆藏电子档案异地异质备份保管，切实有效保障馆藏电子档案安全。
2020年2月17日，一个急促的借阅电话打破了珠江委档案馆阅览室的平静。原来，为推进环北部湾水资源配置工程前期工作，珠江设计公司急需广东、广西沿线水利工程资料，以便开展相关勘察测量工作。该项目档案资料借阅量大，每次需调阅档案资料100多卷（件）。正值新冠肺炎疫情期间，全馆档案工作人员积极克服各种不便和困难，第一时间调取了珠江设计公司所需的档案资料，为工程建设提供力所能及的档案服务，这是珠江委档案馆开展综合服务的一个缩影。另外，在新冠肺炎疫情期间，珠江委档案馆精心部署，及时开通了电话预约和线上预约查档渠道，为一线科技人员提供便捷服务。据统计，今年上半年，珠江委档案馆提供查档服务131人（次），提供档案资料2469件（次），查档利用数量为去年同期的3倍多。
风好正是扬帆时。珠江委档案馆将以对历史负责、为现实服务、替未来着想为宗旨，继续乘风破浪，为珠江水利事业改革发展保存下完整的历史记忆。
原载于《中国档案报》2020年10月12日 总第3588期 第三版 | 