为切实做好全系统档案数据资源整合工作，深入全面了解各分局档案数据管理现状，夯实浙江省宁波市自然资源和规划局数字档案馆管理系统建设项目工作基础，日前，浙江省宁波市自然资源和规划大数据中心数据档案所先后走访了象山、宁海、余姚、慈溪、杭州湾、北仑、保税区、大榭、东钱湖、奉化、鄞州、海曙、镇海、江北、高新区、东部新城国土规划处16个区县（市）分局（局），开展档案系统及数据现状专题调研。
本次调研采用座谈交流和现场查看的形式，对各分局档案管理系统及数据资源现状进行系统了解，调研内容包括各分局历史档案和2019年以后资规档案的存量、数字化情况、管理模式、管理系统及数据迁移条件等。
通过调研发现，数字档案馆系统建设及全系统档案数据整合面临着以下问题：一是档案管理系统建设及数据资源整合前首先需要明确各个分局档案数据的归属权及安全管理责任；二是县（市）各分局原国土、原规划档案的分类不统一，数据格式多样化，全文组成方式存在差异，涉及迁移的数据情况比较复杂；三是分局从档案工作实际及利用需求层面出发，对新系统的目录著录字段提出了新的需求，对新系统中地籍档案、不动产档案是否纳入提出了不同意见，因此对新系统建设中的个性化设置提出了较高要求；四是各分局数字化工作已普遍开展，目前全文总量已比较可观，特别是规划管理类档案单个文件较大，打开速度慢，新系统建成后如何提高响应速率是需要攻克的难题；五是目前分局的电子目录和全文来源多样，质量不统一，系统建成后，应解决历史数据和之后动态更新数据的质量检测和质量保证问题；六是档案系统建设应考虑到更好地落实档案数据服务大众的目标，建立各类档案之间的追溯关系，做好档案数据链。
各调研单位分别就数据安全管理、电子文件规范归档、新形势下档案管理和利用需求等方面，提出了许多宝贵意见和建议。下一步，数据档案所将整理汇总各分局意见建议，进一步完善数字档案馆管理系统建设内容和实施方案，为切实做好全系统档案数据资源整合打好基础。 | 