为进一步规范陕西省合阳县级备案管理，加强村党组织书记队伍建设，提升基层党组织组织力,今年以来，合阳县按照“四个规范”要求，以档案管理为抓手，全面打造一支政治坚定、爱岗奉献、踏实有为、德才兼备的基层党支部书记队伍。
规范组织领导。由县委组织部牵头抓总，12个镇街配合行动，切实加强组织领导。下发《关于进一步抓实村（社区）党组织书记县委组织部备案管理工作的通知》，明确要求，夯实责任，确保村（社区）党组织书记建档工作高点起步，规范化运行。坚持求真求实，按照尊重客观事实、符合实际、全面准确、一人一档、统一管理、认真清理核实的原则，建立村（社区）党组织书记干部档案。
规范硬件建设。按照机关事业干部人事档案管理要求，设立专门村党组织书记人事档案保管室，同时配套必备的档案橱柜、办公桌椅、电脑、打印机等办公用品，专用档案保管库房达到“九防”要求（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）。各镇（街道）参照县级标准建立村级其他干部人事档案备案管理室，确保村干部建档工作高起点谋划、高质量推进。
规范标准内容。参照干部人事档案标准，把村党组织书记档案资料细化为10类，档案内容包括基本信息、履历材料、学历材料、县镇资格联审情况、考察材料、任职文件、党团材料、奖励处分材料、教育培训、年度考核、履职定期评估情况、党员民主评议、出国出境材料、各类代表委员登记表及其他需归档管理。
统一印制《合阳县农村（社区）党组织书记履历表》《合阳县村（社区）党组织书记备案登记表》，按照统一标准和格式，对档案材料进行分类排序、编码、核对。粘贴、打孔、装订和入库，做到外观整齐美观、材料齐全完整、手续完备无缺，统一规范管理。
规范工作制度。建立健全村党组织书记人事档案管理人员职责、材料鉴别归档、材料收集、保管保密、查（借）阅登记、检查核对等管理制度，建立长效机制。实行动态化管理，对村党组织书记职务变动、学历培训、奖励处分等情况的变化，做到专人专管，及时补充完善，实时更新。在村党组织书记变动、调整后，建立和完善个人档案，做到建档及时、材料完整，实现村党组织书记档案管理精细化、制度化、规范化。 | 