中国档案资讯网讯 为全面提升干部人事档案管理工作水平，实现干部人事档案管理信息化、科学化、规范化，甘肃省庄浪县施行“三强化三确保”举措，抓实抓细基础设施建设和档案收集整理，全力推动干部人事档案数字化建设工作。
一是强化收集归档，确保档案材料完整。根据中组部人事档案数字化整理标准，为确保数字化档案信息真实、完整、规范，县委组织部以干部档案专项审核为基础，认真开展二次专项审核工作，在进行档案扫描前制作《查缺单》，采取一人一单，集中发放，量化补充的方式，以单位为突破口进行逐人筛查、逐条补充。并强化与各单位的沟通，由各单位主要领导督促干部积极补充缺失材料，有效缩短了审查、整理、补充、电子信息归档的时间。截至目前，累计补充各类档案材料2800余件，有效保障了档案材料的完整性和规范性。
二是强化标准要求，确保基础设施达标。县财政大力支持安排专项经费，购置配备干部档案管理信息系统、数字化档案管理服务器、打印机、高清扫描仪、交换机、专用电脑等必备器材，在软硬件设施上保障档案数字化建设达标。严格执行《档案馆库房建筑设计规范》标准要求，按照现代化档案管理标准对档案室进行升级改造，实现了档案室、阅档室、办公室“三室”分离和防水、防尘、防火、防霉、防盗、防污染、防高温、防低温的“八防”标准，为干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建好平台。
三是强化保密管理，确保项目信息安全。制定档案数字化处理期间的工作纪律和实施细则，积极联系相关安全保密部门对数字化设备和软件的安全技术检测，并对数字化工作全程进行监控录像，确保档案信息绝不泄露。工作中，明确档案实体保护交接、数字化加工流程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理等操作规范和行为准则，要求档案数字化工作人员一律挂牌上岗，并将各项规章制度张贴上墙。同时，档案室抽调2名组工干部“以干代训”，全面参与、全程监督。通过建立责权明确、覆盖数字化全过程的岗位责任制，实现了分工明确、责任到人、各司其职、密切配合，进一步强化了档案数字化建设工作的质量安全保障体系。 | 