本报讯 2018年，上海市档案局下发《关于在本市各区级层面开展上海市“样板档案室”调研培育工作的通知》，并组织召开了专题推进会议。两年多来，静安区档案局以培育创建“样板档案室”为契机，在静安区业余大学和大宁资产公司成功创建市级“样板档案室”的基础上，又确定了两家创建单位，并对其加强培育和指导，从而进一步提升全区档案工作法治化、规范化、科学化水平。
今年，静安区档案局在了解相关情况的基础上，通过走访、排摸和调研，最终确定彭浦镇、上海雷允上药业西区有限公司两家档案管理水平较高、发展较全面、业务基础较扎实又各具特色的机关及企业单位，对照“样板档案室”要求进行重点培育和指导，努力起到示范引领作用。
创建工作中，静安区档案局认真对照上海市档案局关于创建“样板档案室”的专业指标，并结合两家单位各自特色，细化标准，找出工作中的薄弱环节，积极整改。两家单位也以此次“样板档案室”创建为契机，查找工作中的不足和亟须完善提升之处，把档案工作做得更细、更实、更具特色和成效。
今年5月，为加强传统文化传承和企业文物史料征集保护，上海雷允上药业西区有限公司立足挖掘品牌价值、为企业长远发展服务，扎实开展档案保护和“样板档案室”建设。该公司积极利用档案开发新型文化产品，展现老字号的深厚底蕴。在该公司打造的第一家“智慧养生”体验店里，市民可以免费品尝三款枫斗饮、四款养生茶和两款创新食疗膏方，同时了解从档案中挖掘出的食方、茶方、膏方材料鉴别知识和配制过程，在近距离互动中体验高科技的中医养生文化。
彭浦镇在创建过程中则不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设，形成了自身的工作特色及亮点。彭浦镇发挥档案协作组平台作用，通过自纠自查，发现问题，认真整改，不断提升档案业务整体水平，拓展档案工作思路；在完善落实档案管理各项规章制度过程中，坚持标准、严格要求、规范管理，达到了创建上海市“样板档案室”的各项指标要求。
此外，在档案开发利用过程中，彭浦镇积极挖掘档案资源，创建群众文化特色品牌。镇档案工作人员查阅历年来的影像资料，积极开展实物档案、声像档案的收集、整理工作，并在镇里新建的文化活动中心大厅设立了“中国民间文化艺术之乡展示厅”。展示厅不仅向外界展示了彭浦镇底蕴深厚的民俗文化，更彰显了农民摄影品牌的文化魅力。
近日，上海市档案局对静安区两家单位的“样板档案室”创建工作进行了实地检查评审，充分肯定了其创建成果，并建议两家单位利用现代化的手段用活档案、管好档案，进一步巩固成果、优化提升。
下一步，静安区档案局将以市级“样板档案室”培育创建工作为抓手，结合新修订档案法的贯彻实施，进一步加强档案宣传、收集、利用、安全保管等工作。同时，结合各单位职责和行业特色，在夯实基础、补齐短板的基础上，不断挖掘和总结各单位档案工作亮点，形成长效管理机制，总结出可复制、可推广的工作经验，进一步推动全区档案工作健康、有序发展。
原载于《中国档案报》2020年12月14日 总第3615期 第二版 | 