本报讯 审批档案是记录行政审批全过程的载体，也是审批程序是否合法合规的重要依据。南昌市行政审批局自2018年成立运行以来，已划转全市35个部门近200个审批事项，平均每年存档近2万件，现已存档5万余件，涉及工程建设、农林水务、商事登记、社会事务等多种类型。近年来，南昌市行政审批局高度重视档案工作，档案管理越来越精、经验越来越足、思路越来越新。
“火车跑得快，全靠车头带。”南昌市行政审批局强化组织保障，局长宋亮生高度重视档案工作，定期部署调度，解决瓶颈问题。同时，成立保障中心负责日常档案管理工作，并配备2名专职人员，各审批部门也安排专人负责档案工作。做好管理，关键靠制度。南昌市行政审批局先后制定了档案管理制度、行政审批案卷专项督查制度及档案工作交流制度等，并狠抓制度落实，先后开展6次案卷评查，组织9次档案交流会。
考虑到档案管理是一项专业性很强的工作，需要时常“充电”。南昌市行政审批局通过邀请专家开展专题讲座、派员前往省级市级档案部门参观学习、定期组织交流会等方式，培养了一支有责任心、懂专业的档案工作队伍。
为服务好业务工作，确保随时可交档、立即能查档，南昌市行政审批局档案部门建立了中午值班制度和周末预约制度。工作日中午和周末，档案管理员随时待命，与业务部门无缝对接。为进一步帮助业务部门做好档案收集整理工作，档案部门统一刻制了印章，更换了打码设备，简化了归档程序，协助业务部门进行档案整理，起到了很好的效果。
在档案信息管理系统尚未建成、无法开展网上查档的情况下，如何确保提供高效调档、快速查档服务是南昌市行政审批局档案工作人员一直思考的问题。他们不断提升自身业务素养，确保档案存放井然有序，做到心中有数。3年来，无论是日常处室查档，还是接受江西省审计厅、南昌市委巡查，都能高效服务、及时保障。让档案工作人员欣喜的是，今年以来，南昌市行政审批局统一建立了档案电子化目录，并根据处室和事项进行分类整理，改变以往纸质目录查询速度慢的情况；依托全市四级政务网络平台，着力打造智能化、全流程的档案管理系统，全面提升全市政务系统档案管理的能力和水平，做到快速可查，一查就准。
此外，南昌市行政审批局档案部门紧贴改革主线，全面记录改革历程。特别是今年以来，以“改革之路”为主题，整理各类资料，以定期举办展览等形式，展现南昌行政审批制度改革的精彩画卷。
今后，南昌市行政审批局档案部门将继续发扬兰台筑梦数十载、档案库里写芳华的精神，在蹄疾步稳推动审批改革创新的同时，让档案工作走在前列、干出特色。
原载于《中国档案报》2020年12月21日 总第3618期 第二版 | 