为加强精准扶贫档案管理，山东省聊城市茌平区对2017年以来扶贫工作产生的文件材料进行了全面整理归档。整个档案整理工作历时80天，共分综合类、施策类、识别类、脱贫类、项目类、电子档案6大类，整理出纸质档案2685盒、18152件，刻录光盘45个。
为保证档案管理的规范性，茌平区扶贫办组织各乡镇档案整理专职人员39人组成扶贫档案整理工作专班，在区扶贫办会议室集中办公。同时邀请区档案馆业务人员对档案整理工作的各个环节进行培训，现场提供业务指导。统一标准后，采用分类别整理的办法，按照识别类、脱贫类、施策类、综合类、贫困户类的顺序，依次进行，实现规范整理。
严格按照档案管理标准和要求，区乡两级均设置了专门的阅档室和档案室，阅档室配备了归档目录文件柜，档案室配备了防盗门窗、灭火器、防虫剂、粘鼠板、除湿包、空调、防光窗帘等设施，确保达到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防标准。
进一步完善《档案室职责范围》《档案人员岗位责任制》《档案保密制度》《库房管理制度》《档案利用制度》等上墙制度，明确专职档案员。规范了《温湿度登记簿》《查阅档案登记簿》《借阅档案登记簿》，由专职人员每天对库房的温湿度进行检测，查阅、借阅做好记录，确保档案安全。 | 