本报讯 2020年，青岛市档案馆在统筹推进全市疫情防控与经济社会发展上积极作为，扎实做好疫情防控档案工作，用好用活档案资源，全面记录全市各领域战“疫”历程，展示经济社会发展面貌。
全市疫情防控工作启动之初，青岛市档案馆即作为成员单位进驻市防控指挥部办公室集中办公，协助指挥部组建档案管理网络、健全档案管理制度、保障档案工作经费、加强档案安全与保密等，同步指导所辖区（市）档案馆及时入驻各级防控指挥部，有序开展疫情防控档案工作。此外，市档案馆还主动承担《青岛市新冠肺炎疫情防控工作大事记》的编辑任务，并联合市网信办、青岛电视台等单位面向社会征集疫情防控档案。据统计，市档案馆全年共收集疫情防控文书资料4500余件、照片800余张、音像资料4200余分钟、实物16件。
新冠肺炎疫情给档案的查阅利用造成了一定程度的影响。为此，青岛市档案馆创新档案开发利用方式，设立专用查档接待室，为急需现场查档的利用者开通“绿色通道”；汇总青岛历史上发生重大传染病所采取的应对处置措施、经验教训等编印《资政参考》，探索建立疫情防控档案专题数据库，提升疫情防控档案查阅效率。同时，及时开发利用防疫档案，与市委宣传部、青岛电视台等单位联合推出2020战“疫”纪念卡发行仪式网络电视直播活动，与“掌上青岛”客户端合作举办“2020青岛战‘疫’档案网上展览”，生动展现全市上下团结一心、抗击疫情的精神面貌。网上展览点赞量逾万人次、浏览量破百万人次。
在做好疫情防控档案工作的同时，青岛市档案馆还积极探索档案资源开发利用新模式，及时通过档案反映城市发展成就。市档案馆举办“青岛经济社会发展成就展”，推动档案资源建设和档案宣传工作由“征集·展览”模式向“记录·展览”模式转变，打造城市宣传新阵地。展览共接待各界参观群众9853人次，网上展厅观展人数逾1.2万人次。山东省委常委、青岛市委书记王清宪参观展览并强调，要将其作为展示青岛发展思路和重大成果的重要窗口，发挥好宣传青岛、推介青岛的平台作用。此外，青岛市档案馆还深入挖掘馆藏档案资源，推出档案主题系列微电影“蓝色三部曲”“红色三部曲”，并多次荣获国内外大奖。
在深化拓展城市记忆工程方面，青岛市档案馆通过录制口述历史、无人机航拍等形式，多维度记录城市发展进程中的重大事件、重要活动和重点建设项目。市档案馆联合市文明办、青岛电视台等单位，采集“感动青岛人物”“抗疫一线亲历者”等68人的口述历史影像资料6280分钟。无人机航拍中国——上合组织地方经贸合作示范区、山东自贸试验区青岛片区照片3000张、视频33分钟、实景三维数据159.8GB，为城市发展留存宝贵记录。
为更好地集中展示青岛工商业发展历史，位于青岛西海岸新区的青岛市档案馆工商馆于近日正式开馆，并向公众提供全市馆藏开放档案“现场通办”服务，实现了主城区与新区“同城两馆一体化利用”。青岛市档案馆还加速推进工商历史展览中心展厅布展筹备工作，全面解读青岛市商业、工业发展之路，打造“活”起来的档案展示、体验空间和青岛文旅新地标。
今年是“十四五”开局之年。站在新起点上，青岛市档案馆将继续坚守初心使命，奋力开拓创新，努力构建档案馆事业高质量发展新格局，为经济社会发展作出积极贡献。
原载于《中国档案报》2021年1月18日 总第3630期 第二版 | 