本报讯 2020年以来，浙江省德清县档案馆通过培训村级档案员、成立档案协作组、加强档案库房规范化建设等一系列举措，进一步规范村级档案管理，优化基层档案服务。
德清县档案馆进村开展调研，全面了解村级档案管理现状，形成了“德清县行政村（社区）2019年度文件材料归档立卷类目表”，确保档案材料收集齐全完整。同时，针对村级档案员兼职多、流动性大、业务水平不高的情况，县档案馆通过以会代训、现场观摩、协作组交流等方式，强化档案员业务培训，提升其业务实操技能。
为推动全县行政村（社区）档案工作顺利开展，德清县档案馆指导每个镇（街道）成立2至3个村（社区）档案协作组，依次在各村开展档案收集、条目整理等业务活动。此举既完成了年度档案管理任务又提升了村级档案员的业务技能。
在档案安全体系建设方面，德清县档案馆制定了《德清县行政村档案库房建设标准框架》，并给予行政村适当的资金支持，推动村（社区）档案库房规范化标准化建设。目前，全县85%以上的村（社区）档案库房已配备了档案密集架，拥有了固定的档案保管场所，档案安全保管条件得到进一步改善。
此外，为进一步优化民生档案利用服务，全县统一使用县、镇、村三级数字档案馆（室）管理系统，并规范了电子目录交换格式与数据库结构；确定了档案资源共享技术标准，通过远程利用平台，与乡镇共享馆藏档案数字化成果，实现了电子档案查询、利用、统计“一站式”服务。
原载于《中国档案报》2021年1月25日 总第3633期 第二版 | 