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甘肃省纪委监委 综合施策提升档案工作水平

作者:李荣忠

来源:中国档案报

2021-02-09 星期二

    本报讯 近年来,甘肃省纪委监委紧紧围绕服务纪检监察工作主线,坚持把档案工作作为纪检监察工作的重要组成部分和基础工程来抓,集中力量攻坚消化历史遗留问题,综合施策推进机关历史存量档案、年度增量档案和派驻机构档案集中统一管理,以有力举措提升档案管理标准化规范化水平。

    甘肃省纪委监委主要领导多次作出批示,要求高标准高质量做好纪检监察资料立卷归档工作;制定《机关档案管理办法》《档案查询借阅制度》等10多项制度,从“收、管、存、用”各方面搭建起档案管理制度框架;在办公厅新设档案处,机关内设机构和派驻机构均设兼职档案员,建立起分管领导主抓、办公厅主管、档案处为主体、兼职档案员为延伸的档案管理体系;从严抓好案卷质量,建立起立卷归档标准规范,树牢案卷质量终身负责制理念,遵循“对历史负责、还原历史,对将来负责、不留疑问”的原则,把握好归档效力、逻辑、完整和规范4个重点要素,督导归档主体强化档案意识。

    甘肃省纪委监委机关和派驻机构归档主体单位多,档案长期处于分散保管状态。省监委组建以来,对原省监察厅预防腐败局档案、案件审理室档案、派驻机构档案、原省纪委培训中心档案进行统一管理,对历史遗留未归档文件材料进行清理,全面实现历史档案存量“清仓见底”。同时,统揽收归年度增量档案,实现应收尽收、应归尽归。2018年以来,统存文书档案4万多件、数字化副本40多万画幅,统管检查调查类档案1.3万多卷、会计档案2000多卷,时间跨度3至18年,最长达34年,并积极督导各级纪委监委实现档案集中统一管理。

    此外,甘肃省纪委监委机关专设50平方米档案室,2018年又新建280平方米档案库房,配置智能密集架等设施设备,有力改善了档案保管环境;制定落实安全管理突发事件应急处置预案,实行档案出入库台账式管理,确保档案绝对安全。

    在服务利用方面,甘肃省纪委监委建成全部档案目录数据库和文书档案全文数据库,逐步加大编研开发利用力度,编写完成《甘肃省志·监察志》等资料汇编,先后为中央巡视、监督检查和审查调查、案件质量评查、法规制度清理、党和国家监督体系建设等工作提供档案查询服务7000多卷;推出“风雨兼程守初心,继往开来担使命——省纪委监委光辉发展历程主题展览”,档案利用效益不断增强。

    原载于《中国档案报》2021年2月8日 总第3639期 第一版

 
 
责任编辑:张雪
 
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