近年来，浙江省丽水市庆元县档案部门以“三个走向”为根本遵循，紧紧围绕县委、县政府中心工作，自觉提高政治站位，不断加强档案基础业务工作，筑牢档案事业发展根基，为人民群众提供优质高效的档案服务，全县档案工作迈上了新台阶，县档案部门还被评为“浙江省档案系统先进集体”。
打基础、利长远，有效推进档案服务基层治理
2016年以来，县档案部门通过“以点带面、分步实施”的方式，稳步推进村（社区）档案工作规范化建设，构建起三级联动的基层档案规范化工作体系。截至2019年年底，已全面完成19个乡镇（街道）及所管辖的行政村（社区）的档案规范化整理工作，共整理乡镇行政村档案6.12万余卷8.9万余件。2020年，县档案部门启动新一轮档案服务农村基层社会治理试点工作，重点加强对农村（社区）换届选举档案的监管，切实促进档案服务农村基层社会治理工作提质增效。主动为机构改革、百山祖国家公园创建、新冠肺炎疫情防控、农村土地确权、临时性机构工作开展等提供建档指导服务，确保做到重要事件、关键节点不缺位。深入挖掘庆元地方文化资源和红色资源，编印《庆元方言歇后语》《大济古村——千村档案优选》《施平同志在庆元》等，接收《庆元新闻》、古村落档案、香菇文化节、庆元家谱等地方特色档案资源进馆，切实留存庆元各个时期重大事件的历史记忆。主动融入长三角一体化发展国家战略，积极开展民生档案“异地查档、跨馆服务”工作，大力推行浙江档案服务网、浙里办APP远程查档和节假日预约查档服务。编制发布《庆元县首批民生档案查阅指南》，设立民生档案专题数据库，实施档案信息资源共享工程，实现档案查阅利用在乡镇便民服务平台上的全覆盖，切实打通档案精准有效服务群众“最后一公里”，有效提高档案公共服务水平。
建新馆、开新篇，不断夯实档案馆业务基础
县委、县政府高度重视县档案馆新馆建设，多次研究并协调解决新馆建设中遇到的问题。2015年，县档案馆新馆建设项目正式启动，2019年顺利完工，新馆占地面积达4487.56平方米，共投资约5077万元。新馆的正式启用，彻底解决了全县档案馆库不足、档案长期未接收以及档案设施设备陈旧的困境，为推动档案馆事业健康有序发展奠定了坚实基础。自搬迁至新馆后，县档案馆第一时间将到期档案陆续接收进馆，并规范档案移交接收流程，严格把控进馆档案质量。截至2020年10月底，共完成70家单位的档案移交工作，接收纸质档案4.5万余卷14.5万余件，文书类电子文件1.1万余件，声像档案1170件1780G。积极开展综合档案馆业务建设评价工作，全面完成档案清点盘查，大力开展档案消杀工作，重新编辑完善《全宗指南》和《档案馆指南》，严格执行各项档案管理制度，对档案库房进行精细化管理。2019年，县档案馆顺利通过综合档案馆业务建设评价。
抓创建、促转型，加快推进档案信息化建设
全县高度重视数字档案馆建设，在新馆建设过程中投入333万元建设了满足数字档案馆各项管理与服务需求的中心机房，并应用了超融合、云桌面等新技术，有效提升了数字档案馆的智能化管理水平。2019年，县档案馆高分通过省级数字档案馆测评。2020年7月，县档案馆通过档案信息系统安全等级保护二级认定。
此外，县档案馆坚持按照“统一规划、先急后缓”的原则，及时制定全县数字档案室创建单位名单，积极推进全县数字档案室创建工作，推动机关数字档案室全面发展。目前，全县已创建示范数字档案室31家、规范化数字档案室33家、数字档案室46家。围绕全省“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务”建设要求，县档案馆已经完成数字档案协同管理系统升级改造和数据搬迁工作，大力推广“最多跑一次”电子化归档统一管理平台，实现行政权力事项数据办结归档的全流程在线操作，推进“最多跑一次”改革向纵深发展。
原载于《中国档案报》2021年1月14日 总第3628期 第三版 | 