2020年6月20日，习近平总书记签署第四十七号主席令，公布第十三届全国人大常委会第十九次会议表决通过的新修订的档案法，自2021年1月1日起施行。
对于曾经亲身参与档案法立法过程的全国人大代表、道明光学股份有限公司综合部职工黄美媚来说，这一经历让她对档案和档案工作有了更加深刻的认识。
“在构建新发展格局、增强经济发展新动能进程中，企业推行档案数字化转型发展战略，十分必要，势在必行。”今年全国两会期间，黄美媚在接受本报记者采访时如是说。
黄美媚通过走访调研发现，将档案工作融入企业数字化发展战略，可有效实施企业业务重塑和档案数据资源聚合，为企业人员管理、产品管理和决策管理提供全过程档案数据精准服务，极大提升企业经济效益，助力企业向高端制造业迈进。
“以我所走访过的浙江省金华市某机电企业为例，自档案实现数字化服务企业发展以来，企业效益值每年创新高，单位产值能耗降低了11%，运营成本降低了24%，人员用工减少了31%，生产效率提高了52%。”黄美媚介绍说。
对于加快档案数字化转型赋能企业发展，黄美媚提出以下3点建议。
一是将档案数字化转型融入企业人事管理，实现企业人力资源精细化管理。建立档案数字化统一平台后，企业可对人力资源管理系统实施数据闭环管理，通过档案大数据挖掘对每名员工进行“精准画像”，据此规划好其职业生涯。同时，人力资源管理档案数据也是考核员工的重要依据，是员工绩效量化考核信证。此外，档案也是维系员工群体记忆，增强员工企业归属感和认同感的情感纽带。
二是将档案数字化转型融入产品管理，实现企业产品精密智控。档案数据可让每件产品实现全过程、精准化追溯和追责。从零部件进货环节就开始形成产品“出生档案”，到产品制造过程中形成“成长档案”，再到产品销售后建立产品的“终身档案”，通过对该产品的全过程追溯，让客户全面了解产品制造过程、核心品质，不断提高客户满意度和产品竞争力。
三是将档案数字化转型融入决策管理，实现企业精准施策。企业实现档案数字化转型后，所有档案数据可实时生成、一网集成，一屏掌控、一键直达，能够全时全程地服务企业决策管理。比如，在应对今年春节疫情期间招工难等问题时，许多企业、属地政府招工专班借助员工管理大数据平台，及时与返乡员工所在地的交通、民政、公安、卫生、扶贫等部门对接，妥善解决企业员工返岗的接送问题；在去年疫情期间，许多企业、政府部门依托生产大数据平台，确保供应链稳定，让工作流水线不脱节，客户订单不脱节，切实保障复工复产，为经济恢复发挥了积极作用。
此外，对企业而言，“档案数字化转型的最佳切入口是推行会计凭证电子化报销入账归档。”黄美媚补充道。
黄美媚认为，实现企业报销、入账、归档等内部流程电子化，可大幅压缩会计档案保管成本，减免发票票据物流费用，节约财务报销时间成本，总体上降低企业管理成本。同时，有利于企业数据利用，有助于单位更好开展财务分析，为企业数字化管理创造条件，提升企业运行效率。
据介绍，去年疫情期间，浙江省税务部门通过电子发票档案数据打通“堵点”、补上“断点”，精准服务复工产业链，为991家复产复销困难的企业找到4.6万家替代商；255家企业在电子发票等税务档案大数据的帮助下成功签订合同实现购销。目前，浙江省税务、财政、档案等部门正积极推动电子发票应用社会化协同工作，积极为档案数字化转型赋能企业发展增添新动能。
原载于《中国档案报》2021年3月18日 总第3653期 第一版 | 