中国档案资讯网讯 为全面贯彻实施新修订的《中华人民共和国档案法》，坚持党管档案原则，保障合法立档、合规建档，近日，国网甘肃定西供电公司组织业务部门进行档案矢量馆平台深化应用培训，并签订了《2021年度合规建档目标责任书》，以矢量馆平台应用为抓手，抓源头、管过程、看结果，通过五项具体措施，确保公司电子档案、纸质档案双达标。
一是高度重视，加强档案培训力度。按照国网甘肃省公司关于2021年工程项目“合规建档、合法立档”的工作要求，进一步加深对“解放思想、转变观念、推进变革、重视建档、合规建档”的理解认识，定西公司组织业务部门参加省公司档案业务专题培训，并对县公司、参建单位着重从工程矢量馆平台表单管理模块应用、二维码系统操作、矢量馆平台手机端审批流程、电子签章及手写签名等方面进行培训，有力提高了电子文件归档操作水平。
二是统筹推进，夯实档案基础管理。针对目前档案管理基础相对薄弱的现状，前移工程项目档案管理关口，从源头上解决工程建设进度、安全、质量、结算与档案资料“形成不同步、积累不同步、签字不同步、整理不同步、归档不同步”问题，明确要求设计勘察合同、施工总包分包合同、监理合同、设备合同、物资合同、监造合同中电子档案“双层PDF／矢量DWF”标准特别约定条款覆盖率达到100%，工程主管部门加强对项目部的管理和考核力度，项目部加强对参建单位、分包商的管理和考核力度，有力促进了电子档案的规范管理。
三是密切配合，强化档案主体责任。坚持档案工作“统一领导、分级管理”原则，《合规建档目标责任书》甲乙双方各司其责，齐抓共管。公司办公室、发展部、财务部、审计部、纪委办落实档案管理职责，协同监督项目档案的上传率、完整率、合格率，实现项目首（投资）尾（档案）相接、闭环管理；工程管理职能部门主要负责人、施工项目部经理为施工档案主体责任人，全面负责施工现场档案管理工作，保障合规建档、合法立档。
四是积极引导，确保档案及时上传。坚持待归档工程项目清单式管理，督促业务主管部门建立双版档案资料“上传不过日、检查不过周、考核不过月”管理前置机制，项目部严格执行“今日事、今日毕，日办日结、事不过日”要求，业务主管部门与档案部门协同检查矢量馆平台电子档案上传节点、数量和质量。投产当日，全部施工资料“归档及时率、完整率、准确率”等全部达到100%。
五是强化管理，确保档案质量达标。深入贯彻落实甘肃省公司《关于强化电网建设项目档案工作的意见》《国网甘肃省电力公司物资部关于物资采购合同增加特别约定条款的通知》，扎实推进相关责任落地考核，彻底堵塞源头漏洞，深度治理施工现场“补记录、补盖章、补资料、代签字”等“三补一代、档案失真”问题，从源头上实现档案质量达标。上传系统的文本类电子档案必须达到“双层PDF”格式标准、图纸类电子档案必须达到“矢量化”标准，电子档案与纸质档案内容相同、规格统一、版式一致、文字数据一一对应，并将该标准作为进度结算、工程验收、项目评优的必备条件。 | 