本报讯 信息管线作为地下建设工程的一部分，在保障城市运行、国家信息安全、城市市容市貌方面发挥了重大的作用。近年来，上海市浦东新区档案局联合上海市信息管线有限公司，通过一系列措施，有效实现了信息管线竣工档案常态化管理，发挥了档案基础性支撑性作用。
浦东新区档案局协同新区规划和自然资源局以及地下管线建设公司成立联席小组，定期组织召开联席会议，通过分析总结地下管线规划验收中遇到的难点及重点问题，梳理地下管线档案验收流程，形成了地下管线档案管理长效机制。同时，上海市信息管线有限公司作为浦东新区乃至整个上海市地下信息管线建设的主要负责单位，建立了信息管线三级管理网络，便于对内部信息管线的参建单位进行现场管理，形成了信息管线管理的有效机制。
在前期调研的基础上，浦东新区档案局充分尊重信息管线行业特点，制定了合理的信息管线竣工文件材料归档范围及质量标准，明确了信息管线竣工文件材料归档范围及表式样张，实现了信息管线行业档案的有效统一。同时，新区档案局与上海市信息管线有限公司进一步明确了前期准备、设计、监理、施工过程中文件材料收集及填写标准，规范了信息管线施工图及竣工图编制标准，为城市运营维护及后续管线建设夯实了基础。
为提高信息管线竣工档案接收口径及接收质量，浦东新区档案局通过“专人负责+区域负责”的模式，全方位指导信息管线竣工档案的接收进馆工作。对于无工程规划许可证的信息管线竣工档案，新区档案局指派专人负责指导，精准高效地完成了相关工作；对于有工程规划许可证的信息管线竣工档案，实行接收工作区域负责制。截至目前，全区已完成38个信息管线项目接收进馆工作。此外，新区档案局指导上海市信息管线有限公司对信息管线竣工档案质量进行巩固完善，要求信息管线竣工图、测量成果与新区规资局地下管线基础信息平台保持一致，信息管线竣工档案与现场保持一致，确保信息管线竣工档案真实、完整、有效、安全。
浦东新区通过对信息管线竣工档案的科学管理，发挥了其服务城市管理、服务大局的作用，践行了“人民城市人民建、人民城市为人民”的理念。下一步，新区档案局将充分总结与上海市信息管线有限公司的合作经验，将成果拓展到自来水、燃气、电力等地下管线档案指导工作中，进一步提升新区地下管线档案管理水平。
原载于《中国档案报》2021年9月6日 总第3727期 第二版 | 