据从江苏省常州市轨道公司获悉，由常州地铁组织开展的《轨道交通建设项目工程与质量管理融合平台形成的电子文件归档和电子档案试点》项目通过国家档案局验收。据悉，这也是江苏省唯一入选第二批《国家级企业电子文件归档和电子档案管理》试点的单位和项目。
据悉，2018年经江苏省委办公厅推荐，《轨道交通建设项目工程与质量管理融合平台形成的电子文件归档和电子档案试点》项目成为国家试点。成为试点项目后，以完善企业电子文件归档和电子档案管理规章制度、标准规范为目标，通过技术手段，确保电子档案在全生命周期中，均符合来源可靠、程序规范、要素合规的要求。在项目建设中，江苏省档案馆多次来常调研试点工作开展情况，并进行现场指导。2021年6月，项目完成联调联试工作，上线运行。验收采用网络视频会议形式，专家组听取了电子文件归档和电子档案管理试点工作的介绍，观看了业务系统与电子档案管理系统演示，审阅了试点工作形成的标准规范和管理制度，并就关键性因素进行了质询。专家组一致认为，试点实现了文件形成全过程信息记录，提升了电子文件归档管理水平，基本达到预期目的，同意通过验收。本次试点项目使企业档案数字化程度进一步提高，数据管理手段更加丰富，档案利用渠道更加多样，信息传递速度更加迅捷，企业运营进一步得到档案大数据的支撑，综合竞争能力和社会服务能力进一步提升；同时，使档案工作与业务工作融合得更为紧密，为企业电子文件“单套制”归档模式探索实践提供了可供参考的行业范本。 | 