本报讯 近日，北京市海淀区档案馆召开智能库房项目竣工验收会，标志着智能档案库房一体化管理系统正式落地。该系统自项目论证到投入使用，紧扣“组织领导、多方参与、科技引领、功能导向、节能环保”5个关键词，确保项目保质保量、稳步推进、顺利完成。
2019年，海淀区档案馆筹划建设智能档案库房一体化管理系统，经过馆外走访调研、馆内反复讨论、研究制定项目建设方案、申请立项、施工建设等诸多环节，历时两年多的时间，该项目已完成收尾。为保障项目建设顺利推进，区档案馆加强对智能档案库房一体化管理系统建设工作的领导，成立智能库房建设工作小组，将库房的智能化升级作为重点任务来抓，多次在馆务会中讨论和研究项目进展及相关事宜。同时，区科信局对智能库房建设项目高度重视，全程监督指导项目实施；派驻纪检监察组全流程跟进项目建设，确保建设工作高效廉洁推进。此外，在建设过程中，区档案馆借力智慧海淀领导小组办公室，为项目提供充足的人力和资金保障；与承建公司、监理公司、软件测评公司、等保测评公司加强沟通协作，发挥各自优势，形成合力，高效推进建设工作。
区档案馆提出建设智能档案库房一体化管理系统，一方面是以科技引领海淀档案事业创新发展，另一方面是利用档案高质量服务好海淀这个科技创新大区，促进海淀区更好更快发展。基于此，区档案馆将智能档案库房一体化管理系统的建设重点落在“智能”二字上，运用RFID无线射频技术、物联网技术、智能芯片锁加密技术等助推档案库房实现智能化，提高档案资源管理工作的科技含量。区档案馆坚持功能导向，明确库房的智能化升级需求，建成具备档案密集架智能控制、档案数据全流程智能管理、数据集成及一体化智能操作等9大功能的智能档案库房一体化管理系统，支持电脑远程控制密集架、精确定位档案盒，成功实现档案库房智能化管理。库房的智能化升级将与海淀区数字档案馆建设相衔接，助力海淀创建“全国示范数字档案馆”，提高馆内工作的科技化和信息化水平。
此外，为深入贯彻习近平生态文明思想，区档案馆注重强化节能环保意识，在智能档案库房一体化管理系统建设过程中，考虑到被替换的手动档案密集架保存较好，区档案馆在区有关部门的协助下将其无偿捐赠给海淀区对口协作的河北省易县文旅局，使得手动档案密集架被再次利用，继续发挥其价值。
原载于《中国档案报》2021年11月22日 总第3758期 第二版 | 