近年来，浙江省嘉兴市秀洲区档案部门坚持以“三个走向”为根本遵循，多措并举，全力推进全区村（社区）档案标准化建设，努力提高档案服务水平，加快构建基层档案治理现代化体系，积极服务乡村振兴战略。
2019年，区委、区政府出台《秀洲区村级档案标准化建设实施方案》，计划用两年时间分3个阶段，全覆盖、高质量地完成全区144个村（社区）档案标准化建设工作，实现档案智慧网络“整镇推进、整区提升”。以《村级档案管理办法》和《城市社区档案管理办法》为依据，区档案部门专门制定了村（社区）文件材料归档范围和档案保管期限表，梳理档案归属流向，以村（社区）基层组织建设、土地流转、社会保险、劳动就业、低保补助、公共服务等涉及民生、民情、村情、户情、党建等百姓关注的热点领域档案工作为抓手，重点选择了18个村（社区）作为示范点，于2019年底完成示范点达标验收，并给予各示范点一定的财政奖励。区档案部门还召开全区现场动员大会，以示范点为标杆，现场分享交流村级档案建设的好经验和好做法，督促各村（社区）积极做好档案工作；不定期开展村（社区）档案检查、指导、督促工作，明确村级档案验收标准，确保“达标合格一个，验收通过一个”，以点带面有序推进全区村（社区）档案工作高质量建设；建立区、镇、村三级联动响应机制，实行定期协调、定期督查、定期通报的联动机制，形成区级部门、镇（街道）、村（社区）齐抓共管的工作局面。“十三五”时期末，全区村级档案工作实现标准化建设全覆盖。
按照档案库房“八防”要求，区档案部门不断完善基层档案室开放服务管理制度，围绕服务民生，以开放共享为目标，结合农村文化礼堂建设，高标准建设村级档案室，配齐配全必要的基础设施设备，不断延伸村级网络终端服务，推动实现“浙里办”APP、掌上查档等平台“一网查档”，助力乡镇“最多跑一次”改革。同时，借助各类公共服务教育新平台，大力探索打造记忆主题展厅，向公众展示档案文化魅力。
为推动实现村级档案建设智慧化，全区打造了区域数字档案管理服务一体化平台，服务政府数字化转型。针对基层档案数据化短板，区档案部门专门举办了理论与实际操作相结合的档案业务培训班，着力提升基层档案工作者的业务水平；将村级档案数字化工作作为镇（街道）档案事业建设的重要内容，推进数字档案室建设向村（社区）延伸，以区数字档案馆室一体化平台建设为核心，大力归集村、社区便民服务中心形成的档案数据，并充分利用数据检索和数据共享等功能，整合村（社区）便民服务中心形成的档案信息资源。目前，全区已完成村级档案数字化工作的村（社区）有32个，共录入条目10万余条，扫描约35万页，数据容量达486GB。
在保障村级档案安全方面，区档案部门建立了村（社区）数字化归档工作定期检查制度，定期深入开展村级档案安全风险隐患排查整治工作，明确村（社区）档案标准化建设执行“双套制”管理制度，所有进系统平台电子业务数据档案均要完成登记备份。同时，不断完善村级档案安全管理制度，创新村级档案安全保障机制，筑牢村级档案安全防线，提升村级档案安全管理水平。
接下来，全区将把党史学习教育同为民办实事、解难题结合起来，进一步提升村级档案服务效能，引导村级组织积极用先进档案文化促进乡村振兴。
原载于《中国档案报》2021年12月9日 总第3765期 第三版 | 