本报讯 近期，江苏省昆山市档案馆与市公安局合作开发的“网上查档大厅”系统正式开通运行。该系统集受理、认证、查询、出证功能于一体，市民通过实名认证可直接在手机端查询婚姻档案、出生证明、调资档案等6类民生档案。截至目前，该系统提供在线自助查询服务4.1万余人次，成功出证2万余人次，日均服务778人次；受理查询申请1331人次，日均26人次。
2021年，市档案馆积极拓展线上查档渠道，建设“网上查档大厅”，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。该系统前端通过“昆山市民”APP登录、认证、受理，后台由“民生档案共享查阅平台”作为数据支撑，并通过接口实现数据实时联动和信息流转。该系统设置了线上“自助查询”“申请查询”两种查档方式，直接关联身份证号的婚姻档案和出生医学证明可实现自助查询；未关联身份证号的其他民生档案可通过线上申请、后台审核的方式进行申请查询。为确保后台档案数据资源与前端APP顺利对接，市档案馆将民生档案共享查阅平台的功能进行流程再造，完善了接口调用方式。此外，为确保线上查档的安全性、保密性，市档案馆对系统内近30万条市民身份证号进行核校，并将原档案中居民一代身份证号与二代身份证号完成关联替换，便于市民通过身份证号在线查档；利用人脸识别技术实现身份验证，确保线上查档规范安全。
下一步，昆山市档案馆将不断丰富线上查档内容，加快实现各类民生档案利用“零时差”，切实提升市民查档满意度。目前，出生证明档案已率先实现利用“零时差”，婚姻登记档案可利用时限更新至2018年。
原载于《中国档案报》2022年1月20日 总第3783期 第二版 | 