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临朐县档案馆多措并举助力企业高质量发展

作者:临朐县档案馆

来源:中国档案资讯网

2022-01-25 星期二

    中国档案资讯网讯 为使档案工作更好地为企业服务,山东临朐县档案馆积极贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等文件精神,结合自身业务实际,多措并举为企业提供档案服务,助力企业高质量发展。

    一是加大宣传力度,告知服务事项。县档案馆经过调研发现,一些企业由于对档案管理工作认识不到位、工作人员缺乏档案专业知识等,档案收集存放等处于无序管理状态,给企业的生产和管理带来了诸多不便。为使社会和企业更大限度知晓档案工作服务企业事项内容,临朐县档案馆印发《致全县企业的一封信》,通过县服务企业办下发至各企业,并通过潍企通APP、公众号、企业群等转发,明确告知档案工作服务企业的内容、方式和联系电话,全方位为企业生产、经营、维权等做好档案信息服务。该做法被《临朐信息》《全县服务企业发展行动集锦》(第一辑)等采用。

    二是进行业务评价,规范档案标准。县档案馆根据《山东省档案工作业务建设评价办法》,对全县企业开展档案工作评价,帮助有需求的企业抓好档案业务建设。安排专业人员深入企业开展上门服务,做好归档文件整理服务,规范企业档案整理标准,提升企业建档水平。同时,为摸清企业对档案的需求,结合全市档案工作服务企业高质量发展调研,召集8家企业召开座谈交流会,为更好地服务企业掌握了第一手资料。目前,县供电公司通过山东省档案工作业务建设示范单位评价,华建铝业集团、山东高速铁建装备有限公司、联科新材料有限公司通过山东省档案工作业务建设规范单位评价。

    三是开展专题培训,提升人员素质。根据《企业档案管理办法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件要求,深入雷奥新能源等多家企业开展档案工作专题培训10余次,赠送档案业务资料160余册,切实提高企业文档人员的档案业务水平。

    四是畅通绿色通道提供查询利用。县档案馆充分发挥馆藏14.5万卷(册)馆藏档案资料的优势,开辟绿色通道,简化利用手续,优化查阅流程,以优质服务满足全县企业及企业职工查阅利用档案需求。2021年以来,县档案馆已接待查档者4000余人次,查阅档案资料2万余卷次,出具证明近2000份,其中服务企业接待查档者720人次,查阅档案资料5200卷次。由于历史遗留问题,一些企业没有土地、房产等“身份证”,要想办理土地房产证必须找到最原始的土地批复,为方便检索,服务企业办证需求,县档案馆将1987年以前的土地批复整理成了专门的目录集,大大提高了查阅准确度和效率。

    五是将企业列入年度归档文件整理范围。县档案馆将市政工程公司等14家企业纳入一年一度归档文件整理范围,指专业人员联系,指导企业完成年度归档文件整理工作。发放《致全县企业的一封信》后,先后有多家企业申请列入年度归档文件整理范围。下一步根据企业需求,将企业作为业务指导服务重点,进一步扩大年度归档文件整理单位范围。

 
 
责任编辑:李聪 张雪
 
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