中国档案资讯网讯 为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，将脱贫攻坚和疫情防控两类档案保管好、利用好，把市委市政府团结带领全市人民打赢脱贫攻坚战、疫情防控阻击战的奋斗历程记录好、留存好，山东省莱州市档案馆提前介入、抢抓机遇，积极建立科学规范的市镇村三级脱贫攻坚档案资源及信息化体系，率先完成脱贫攻坚和疫情防控档案进馆工作。
抓制度规范，下好全市两类档案归集“一盘棋”。莱州市档案馆提前介入、主动作为，联合市脱贫攻坚领导小组办公室、市应对新冠肺炎疫情应急指挥部办公室、市档案局等单位，先后制定印发脱贫攻坚、疫情防控档案工作的管理办法、实施细则，明确“两类档案”的归档范围和标准，建立收集归档工作机制，规范操作流程，形成统一领导、专业护航、层层落实的工作局面。
抓业务培训，织牢全方位服务“一张网”。强化对“两类档案”的收集、整理、归档全过程进行业务指导，对疫情防控单位以及各镇街脱贫攻坚档案进行上门指导，对档案收集整理进行集中培训。通过举办脱贫攻坚档案全面收集整理和数字化工作专题培训会议，及时解决业务工作中归档问题，有效促进档案规范化管理水平逐步提升。定期现场检查实体档案归集情况，逐件审核归档质量，严把脱贫攻坚和疫情档案入库质量关。
抓监管验收，打造审查接收“一条链”。对照《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和保管期限表》标准，审查、接收疫情防控实体档案和电子数据，做到实体与电子同步接收，电子目录与图片正确挂接，满足整理科学化、标准化，电子规范化要求；累计接收2020年度疫情防控档案1860件67盒入馆；针对脱贫攻坚档案形成面广，类别较多的情况，坚持把住档案形成源头关，多次深入基层调研指导，全程介入精准脱贫攻坚档案的指导服务。安排专门人员进行入馆质检，逐件清点档案数量、核对目录数据库、检查全文数字化的质量，进一步确保档案整理和数字化的准确率。截至目前，莱州市扶贫办及各扶贫成员单位的脱贫攻坚档案（2016—2020年度）全部整理、数字化并接收进馆；17个镇的脱贫攻坚建档立卡档案、项目档案、文书档案等各门类档案1.6万余卷18万余件已全部收集整理、完成数字化、接收入进馆。 | 