中国档案资讯网讯 为使档案工作更好地为全县企业服务，山东省潍坊市临朐县档案馆结合自身业务实际，深入挖掘企业需求，多措并举为企业提供档案服务，助力企业高质量发展。
一是加大宣传力度，告知服务事项。县档案馆经过调研发现，一些企业存在对档案管理工作认识不到位、工作人员缺乏档案专业知识等问题，从而使档案的收集存放处于无序管理状态，给企业的生产和管理带来了诸多不便。为使社会和企业最大程度知晓档案工作服务企业事项内容，县档案馆印发《致全县企业的一封信》，并通过县服务企业办下发至各企业，同时利用潍企通APP、公众号、企业群等转发，明确告知档案工作服务企业的内容、方式和联系电话，全方位为企业生产、经营、维权等做好档案信息服务。
二是进行业务评价，规范档案标准。根据《山东省档案工作业务建设评价办法》，对全县企业开展档案工作评价，帮助有需求的企业抓好档案业务建设。安排馆内业务人员深入企业开展上门服务，做好归档文件整理指导，规范企业档案整理标准，提升企业建档水平。为摸清企业对档案的需求，召集8家企业召开座谈交流会，更好地服务企业掌握一手资料。同时，县档案馆积极开展专题培训，提升业务人员素质。根据《企业档案管理办法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件要求，深入企业开展档案工作专题培训10余次，赠送档案业务资料160余册，切实提高企业文档人员的档案业务水平。
三是畅通绿色通道提供查询利用。县档案馆充分发挥馆藏档案资料内容丰富、门类齐全的优势，开辟绿色通道，简化利用手续，优化查阅流程，以优质服务满足全县企业及企业职工查档需求。去年以来，县档案馆共服务接待企业查档者720人次，查阅档案资料5200卷次。由于历史遗留问题，一些企业没有土地、房产等“身份证”，要想办理土地房产证必须找到最原始的土地批复。为方便检索，服务企业办证需求，县档案馆对1987年以前的土地批复整理出专门的目录集，大大提高查阅准确度和效率。
四是将企业列入年度归档文件整理范围。县档案馆将秦池集团、华建铝业、燃气热力、市政工程公司等14家企业纳入一年一度归档文件整理范围，确定专业人员联系，指导企业完成年度归档文件整理工作。在发放《致全县企业的一封信》后，县档案馆先后收到绿能供热有限公司等企业想列入年度归档文件整理范围的申请。根据企业需求，县档案馆将进一步扩大年度归档文件整理单位范围。 | 