2021年8月17日，距北京2022年冬奥会还有171天。这一天，我作为河北省张家口市档案馆的一名档案工作者，怀揣服务冬奥筹办的满腔热情，肩负留存冬奥历史的光荣使命，奔赴张家口山地新闻中心。
冬奥档案是冬奥的珍贵记录，也是为主办城市和区域长远发展留下的宝贵财富。冬奥档案工作实行“三级责任制”，即北京冬奥组委专职副主席、秘书长全面负责档案工作；秘书行政部统筹规划、组织协调、监督检查，实现档案的集中统一管理；各场馆运行团队负责本场馆文件材料的收集、整理、归档并向秘书行政部移交档案。
张家口山地新闻中心遗产档案领域由我负责，两名志愿者任助理。在贯彻落实北京冬奥组委和秘书行政部工作部署与上级部门所提具体要求的同时，我负责向北京冬奥组委秘书行政部以及山地新闻中心主任和秘书长汇报档案工作，按时、保质、保量完成场馆档案收集、整理、建账、保管和移交工作。
初到岗位，我对张家口山地新闻中心档案工作略感生疏。为尽快融入集体、进入工作状态，我积极参加场馆组织的各类会议与培训，主动学习各领域运行计划及预案，深入了解各领域工作职责和可能产生的各类档案内容，为做好场馆档案收集整理工作奠定基础。
张家口山地新闻中心作为北京冬奥会张家口赛区的非竞赛场馆，在赛时为将近1200名境内外媒体记者提供服务，涉及人员抵离、交通保障、语言服务、餐饮准备等多个业务领域，档案收集范围较广。为了能及时完整地收集各类档案，我组织开展了档案宣传和培训工作，主动与场馆25个领域的负责人对接，使各领域对档案工作更加了解，归档范围更加明确。在熟悉场馆和各业务领域的工作之后，经过张家口市档案馆领导多次实地指导，我根据冬奥会档案管理相关文件和山地新闻中心的工作实际，起草制定了《张家口山地新闻中心运行团队文件材料归档范围管理规定》等，逐步建立健全具有山地新闻中心特色的档案工作制度，使山地新闻中心的档案工作逐渐步入正规化、标准化轨道。
冬奥档案作为奥运记忆的重要载体和奥运精神的显性呈现，在辅助决策、服务筹办、传承经验等方面发挥着重要作用。做好冬奥档案工作，完整记录北京冬奥会筹办历程是档案人的责任与使命。
档案整理是一项烦琐且枯燥的工作。以纸质文书材料为例，每一份材料都要经过收集、分类、排列、装订、编页、编目、装盒且认真检查后才能归档。当我把这些不同形式、不同载体的材料逐一分类、编目并规范有序地摆放在档案柜里时，履行使命的成就感与自豪感油然而生。我感到，我接收的不仅是一件件档案，更是一份沉甸甸的责任。
眼下，我正在和同事们一起以饱满的姿态全力投入冬奥档案服务保障工作中，以高度的责任感做好冬奥档案工作，坚守记录冬奥历史、服务冬奥筹办的初心和使命，守护兰台、砥砺前行，为北京冬奥盛会贡献档案力量。
原载于《中国档案报》2022年2月21日 总第3795期 第四版 | 