本报讯 今年6月，第三十一届世界大学生夏季运动会（以下简称“大运会”）将在成都举办。做好大运会档案工作，全力服务盛会筹办，全面记录盛会精彩，是全市档案工作者的共识，是档案工作围绕中心服务大局鲜明特色的生动体现。
市档案局会同市档案馆第一时间抽调精干力量，组建大运会档案工作专班，驻点集中办公，并印发《关于进一步规范做好大运会档案工作的通知》，以保障筹办工作顺利推进为目标，以档案资源建设为核心，按照应收尽收、应归尽归的原则，确保做好大运会文件材料收集、整理、保管、利用各项工作。
压实责任、注重衔接是做好大运会档案工作的关键举措。通过明确“领导责任—管理责任—业务责任”三级工作责任，大运会档案工作有人抓、不断档的工作局面得以形成。根据安排部署，大运办执委会各工作部党组主要负责人承担领导责任，是本部门档案工作第一责任人；各工作部分管档案工作的领导承担管理责任，是本部门档案工作执行责任人；各工作部专职档案员承担业务工作，负责本部门日常档案工作。在此基础上，实行档案工作队伍登记备案，三级工作责任人员发生变更时，第一时间报档案工作专班备案，并及时明确递补人员、做好工作交接，确保档案工作连续性。
随着各项工作机制不断健全，大运会档案工作正在高效务实地推进：健全定期报送工作机制，明确移交时间节点，大运会各工作部形成的文件材料每两个月向综合档案室移交，档案移交情况纳入目标督查范围；健全工作协同联动机制，明确专人负责本工作部档案工作，实现及时反馈、精准对接；严格落实保密工作规定，学习借鉴北京冬奥会档案管理经验，全力确保档案安全和信息安全，坚决避免失泄密事件发生；细化文件材料收集范围，注重加强声像和实物档案收集移交，着力解决声像和实物档案收集不齐全、不完整、不及时等问题……这些措施取得了良好效果。截至目前，已收集文书档案9543件、照片2527张、录像5.01T、录音17组、实物26件。
原载于《中国档案报》2022年4月11日 总第3816期 第二版 | 