本报讯 近年来，深圳市档案局立足主责主业，联合市档案馆、市城建档案馆全面加强对深圳对口帮扶档案工作的监督检查和业务指导，梳理问题清单，推动整改落实，扎实稳步推进对口帮扶档案工作取得良好进展。
2020年是全国脱贫攻坚工作收官之年，为推动深圳各前方派驻机构加强对口帮扶档案工作，精准补齐短板，确保各类对口帮扶档案及时归集、安全保管，市档案局与市扶贫办联合印发《关于进一步加强对口帮扶档案工作的通知》（以下简称《通知》），从建立健全工作体制机制、确保文件材料形成和收集质量、明确档案归属和流向等方面对各机构档案工作提出了具体要求，并配套制定了各类文件材料归档范围和档案保管期限表，作为全市各机构规范对口帮扶档案管理工作的重要指引。
为做好对口帮扶工作，深圳先后成立了广西南宁粤桂协作工作队、新疆喀什援疆前方指挥部以及广东省内对口帮扶河源、汕头、汕尾指挥部。2020年，因疫情肆虐，市档案局采取线上调研、问卷调查等方式，了解各前方机构档案工作相关情况及存在的难点堵点。2021年，为真实掌握各前方机构对口帮扶档案工作情况，摸清各项对口帮扶档案数据，市档案局联合市档案馆、市城建档案馆在疫情防控的窗口期开展实地指导调研。调研发现，各机构对口帮扶档案工作存在的问题主要体现在两方面：一是档案工作主体责任意识薄弱，大多数机构未能同步认识对口帮扶档案工作的重要性，未建立可遵循的制度，特别是部分机构干部轮换时的文件材料交接制度缺失，导致文件材料散落在个人手中，收集存在很大难度；二是对口帮扶工作的特殊性决定了各机构无法长期固定人员从事档案工作，导致基本的文件材料收集、整理、归档和保管工作难以保证，档案工作出现前后衔接不畅甚至断档的问题。
为切实推动各机构尽快解决对口帮扶档案工作中长期存在的问题，确保形成有效工作闭环，市档案局根据调研情况，加强建档指导，深化各机构对档案工作主体责任的认识，结合对口帮扶工作和机构特点，编制档案工作制度范本，要求各机构根据实际情况补充完善并严格遵照执行；从档案工作体制机制建设、文件材料形成收集整理质量以及档案归属与流向3个方面对各机构对口帮扶档案工作存在的问题进行梳理汇总，细化为13个问题，形成问题清单，提出整改措施，同时明确要求各机构分阶段报送整改情况；市档案馆、市城建档案馆加强后续跟进，进行具体业务指导。
2021年7月，市档案馆按照广东省、深圳市乡村振兴驻镇帮镇扶村行动方案要求，组建了深圳对口帮扶汕头指挥部，由此拉开了深圳助力对口帮扶地区从脱贫攻坚转向全面推进乡村振兴的序幕。市档案局充分吸取其他机构在对口帮扶档案工作方面的经验教训，主动对接、积极介入，要求对口单位提高政治站位，强化档案意识，从讲政治和重历史的高度深刻认识做好乡村振兴档案工作的重大意义；明确档案管理的职责任务，加强对档案工作的依法依规管理，按照档案管理标准规范开展各项档案工作，确保档案安全。
下一步，市档案局将继续联合市档案馆、市城建档案馆纵深推进对口帮扶档案工作，并于2022年底前完成各机构前几轮对口帮扶档案的接收工作，彻底还清对口帮扶档案工作的历史欠账，推动全市对口帮扶档案工作全面进步。
原载于《中国档案报》2022年4月14日 总第3817期 第二版 | 