中国档案资讯网讯 为进一步完善保存全县婚姻档案，促进全县婚姻档案与业务接续发展，扩大婚姻档案在服务群众，造福群众，保障群众合法权益的积极作用，安徽省合肥市肥东县民政局根据省民政厅《关于进一步提升全省婚姻登记信息化、智能化水平的通知》，研究出台《关于进一步做好婚姻登记历史档案收集、补录、电子化整理工作的方案》，下发全县20个乡镇（园区），有序推进婚姻登记历史档案数据电子录入，为档案信息化提供精准数据。
县民政局明确工作内容，由乡镇（园区）收集整理移交范围为新中国成立以来的婚姻登记档案信息，其中包括结婚、离婚、补办、补领、撤销等婚姻档案信息。成立以民政机构为主要的工作专班，明确任务、强化措施，安排专人详细摸底纸质历史档案分布情况，加强对散落在乡镇的历史婚姻登记档案的收集、整理、登记，确保纸质档案和数据信息安全，并把整理历史婚姻档案实现电子化、信息化所需经费纳入财政预算。通过询价挂网方式招标，采取政府购买第三方服务、的方式，组织专业人士开展电子化录入婚姻登记信息系统。截至目前，已完成1978年至2001年婚姻登记历史数据补录，共计107208件，完成2002年至2017年婚姻登记档案电子化录入。现存历史婚姻档案实现电子化23.5万件，移交到县档案馆23.5万件，并能实现异地调阅。
县民政局以县住建部门集中为老旧小区办理房产证为契机，积极宣传、引导动员当地群众通过补领婚姻登记证件，重新建立婚姻档案2382件。截止到今年2月，已完成2002年8月1日之前在乡镇办理的11余万份婚姻档案收集，目前正委托第三方公司专业人员开展第二轮整理、录入。
县民政局为配合婚姻登记窗口配备智能化设备需求，为婚姻登记窗口配备了智能设备，实现了新办婚姻登记档案实时电子化上传，有效补录婚姻登记信息。截至目前，已完成电子化回传12448件，提高了工作效率。
县婚姻登记处负责人表示，“随着科技进步和时代发展，档案工作呈现收集的多样性、利用的大众化、管理的现代化等诸多特点。实现婚姻历史档案精细化、精密化、信息化、规范化管理，是一项系统工程，应在立足新环境，出台一系列符合婚姻历史档案工作实际、切实可行的档案管理新制度、新政策，以期在提高档案管理队伍整体素质和规范化管理水平上下功夫”。 | 