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以行践学 推动档案馆事业高质量发展

作者:江西省档案馆党组书记、馆长 方维华

来源:中国档案报

2022-06-24 星期五

    习近平总书记指出:“要把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,同解决实际问题结合起来,开展好‘我为群众办实事’实践活动,把学习成效转化为工作动力和成效,防止学习和工作‘两张皮’。”近年来,江西省档案馆积极贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神,把学史力行作为党史学习教育的落脚点。同时,将开展党史学习教育同贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神结合起来,同贯彻实施新修订档案法结合起来,把服务好省委、省政府中心工作,服务好人民群众作为最终目标追求,在推动省档案馆工作高质量发展的生动实践中检验学习成效,奋力开创新时代省档案馆工作新局面。

强基础,档案资源建设取得新突破

    基础不牢,地动山摇。省档案馆高度重视馆藏档案资源在档案事业发展中的作用,通过加大档案接收与征集力度、拓宽民生档案门类、推进重大活动档案移交等方式,推动档案资源总量不断取得新突破。同时,继续稳步落实“存量数字化、增量电子化”的信息化战略,加快档案数字化步伐,夯实档案事业高质量创新发展的基础。通过依法加大到期档案接收力度,扎实推进“两类档案”归集工作、重大活动档案移交工作以及开展红色档案、名人档案征集工作等,推动省档案馆档案资源体系建设取得突破。2021年,共接收57家单位档案3.48万卷64万余件,接收9100余件疫情防控档案和1万多条脱贫攻坚文件电子数据。此外,还征集了一批世界VR产业大会等重大活动档案以及名人(名医、名书法家等)档案、红色档案等。截至2021年底,省档案馆馆藏档案总量达172.61万卷(件)。

    省档案馆坚持将加强民生档案接收工作作为开展“我为群众办实事”实践活动的一项重要举措。通过积极主动与相关单位沟通协调,接收社保、药品注册、公证、学籍、劳模等民生档案近52万卷(件)。通过清查梳理馆藏原省石化集团公司等3家省属改制企业“无头档案”人员名单,及时告知省国资委和省社保中心,为涉改企业有关人员查找人事档案提供了极大便利。目前,省档案馆已形成涵盖劳模、社保、婚姻、公证等18大类的民生档案资源体系。民生档案门类的不断丰富以及数量的持续提升,为档案工作服务百姓、惠及民生提供了有效保障。

    在扎实落实“存量数字化、增量电子化”战略的同时,省档案馆以创建全国示范数字档案馆为契机,推动档案数字化转型再上新台阶。近年来,累计完成约40万卷纸质档案的数字化加工任务,形成数字化副本约3000万画幅。同时,通过实行档案“双套制”接收进馆、拍摄重大活动和采集口述历史档案等方式,持续丰富数字档案资源。截至2021年底,省档案馆馆藏档案数字化率达到82%,为实现馆藏档案资源数字化转型、助推省档案馆事业高质量发展奠定了坚实基础。

增质效,档案服务能力实现新提升

    多年来,省档案馆以最大限度地满足人民群众的档案利用需求为根本出发点,通过档案鉴定攻坚行动不断扩大档案开放比率,进一步提升人民群众查档体验。省档案馆还借助互联网技术持续推动档案服务提质增效,“让数据多跑路、让群众少跑腿”成为档案利用服务的新常态。

    此外,省档案馆于2021年启动档案开放鉴定攻坚行动,在鉴定开放一批的同时,同步在馆内应用系统和门户网站发布一批。去年,全馆已完成32.5万件档案的一审、二审工作,并分3批向社会开放档案7.4万件,为实现“十四五”期间完成全部154万件到期新中国成立后档案的开放鉴定任务打下坚实基础。

    强化档案科技支撑是推动档案事业创新发展的必然之举,也是提升档案服务能力与水平的有效途径。省档案馆充分依托互联网技术完成江西档案共享利用平台与“赣服通”APP的对接,实现省市县三级档案馆档案查阅利用、开具档案证明省内通办、全程网办。现在,查档群众仅需通过“赣服通”APP或“支付宝”APP的“赣服通”小程序,即可方便快捷地提交查档利用申请,还可通过邮政快递获取纸质档案复印件,真正实现了档案查阅利用从“最多跑一次”到“一次都不跑”的跨越。

    多年来,省档案馆坚持以人民群众满不满意、高不高兴作为档案查阅利用工作的出发点和落脚点,通过开展双休日及节假日预约查档服务、工作日中午延时查档服务、为查档群众提供午餐服务、优化档案查阅利用登记手续、简化档案出入库流程等多种举措,持续为查档群众提供便捷的查档服务。此外,工作人员坚持以热情、周到、精准的服务,及时回复查档群众的咨询和诉求,做到有查必办、有询必复、有诉必理,留言簿上那一句句交口称赞、真情感谢的话语,就是对档案工作人员辛勤付出的最美赞誉。

激活力,档案馆职能拓展打造新亮点

    结合党史学习教育,省档案馆依托红色档案资源积极拓展档案馆服务职能,在全省爱国主义教育基地的基础上,将省档案馆打造成党史学习教育的打卡热地、馆校共建的教育基地以及红色文化的宣传阵地,不断激发档案工作活力,省档案馆和档案工作的社会影响力也大幅提升。

    省档案馆通过优化讲解词、补充和替换展件、增加红色视频演播等方式不断更新升级现有展陈。依托“红旗漫卷江西——革命历史档案文献展”和“‘不忘初心、牢记使命’档案文献展”,充分发挥红色档案在党史学习教育中的作用,省档案馆被省委宣传部列为党史学习教育参观学习点,吸引了大批单位的党支部、理论学习中心组前来开展集中学习或主题党日活动。

    以党史学习教育为契机,省档案馆将开展馆校共建党史学习教育基地作为切入点,加速推进党史学习教育与思想政治教育基地、党建教育基地、德育教育基地、党建与现场教学基地以及研学实践教育基地等共建工作。自开展党史学习教育以来,省档案馆已先后与11家单位签订了共建协议。其中,高等院校、中小学校占比达80%以上。如今,省档案馆已经成为广大师生开展党史学习教育、思想政治教育和德育教育的生动课堂。

    红色档案蕴藏着党的初心使命,是宝贵的红色资源,是红色文化的重要组成部分。近年来,省档案馆深入挖掘馆藏红色档案资源,联合中央文史出版社编纂档案史料丛书,联合江西日报社制作《档案里的共产党人》《档案里的江西故事》主题系列微视频,并在江西新闻客户端、江西档案信息网和“江西档案”微信公众号推出,多次被“学习强国”平台、“江西发布”微信公众号等转播,影响力大大提升,省档案馆已然成为全省红色文化宣传教育的重要阵地。

    新时代档案馆事业发展规划的宏伟蓝图已经绘就,省档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以习近平总书记对档案工作重要批示为根本遵循,锚定“作示范、勇争先”的目标定位,不断巩固党史学习教育成果,并把党史学习教育成果转化为推进省档案馆事业高质量发展的强大动力,全力推进全国示范数字档案馆创建工作,切实加强档案安全管理,全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,踔厉奋发续写省档案馆事业高质量发展的精彩华章。

    原载于《中国档案报》2022年6月20日 总第3846期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
 
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