本报讯 近日，福建省福州市档案馆发挥职能优势，坚持指导与服务并重，高标准高质量做好第五届数字中国建设峰会全过程档案工作，助力峰会筹备工作顺利推进。
市档案馆以峰会筹备组名义印发《第五届数字中国建设峰会福州市筹备工作领导小组档案管理规定》，对峰会档案管理机构、人员职责、归档范围、档案数字化、档案移交接收等作出明确规定，保障峰会档案管理工作规范有序；建立任务督办机制，将“峰会档案归集和管理情况”列入任务督办清单，要求16个工作组每周上报进展情况，保障峰会档案质量；印发《关于进一步加强第五届数字中国建设峰会档案工作的通知》，进一步明确峰会档案的归集时间、归集范围和归集要求；建立峰会档案工作人员微信群，及时发送档案业务信息；召开峰会档案工作专题培训会，为工作人员讲解文书、声像、实物等各类涉会档案的归集管理方法；深入各工作组开展指导检查，定期对文件材料收集整理情况进行检查和督促，确保各工作组高质量完成档案收集工作。截至目前，市档案馆累计为本届筹备组提供历届峰会档案利用服务100余次，查阅利用文书、声像档案460余件。
原载于《中国档案报》2022年7月14日 总第3856期 第二版 | 