本报讯 近日，在浙江省档案工作数字化改革培训暨“浙里数字档案”应用建设推进会上，湖州市档案馆作为“浙里数字档案”市域数字档案管理服务一体化平台试点单位进行了平台演示。市委办副主任、市档案局局长、市档案馆馆长黄丹华就湖州档案数字化改革工作进行交流发言。
2021年5月浙江省档案系统数字化改革动员会暨工作专班会议召开后，湖州市档案部门紧紧围绕全省档案工作数字化改革总体思路，主动承接全省“浙里数字档案”重大应用试点任务。聚焦档案“收、管、存、用”业务切口，打造全市域数字档案管理服务“一键智达、一网通办、一屏监管”的“湖档直通车”多跨度场景，推进湖州在全省档案工作数字化改革跑道上跑出“加速度”、跑出好成绩。
市档案馆坚持“应收尽收、应归尽归”的原则，打通与市直机关、基层单位之间的归集渠道，进一步夯实机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限“三合一”制度，创建档案“三合一”文件材料归集应用，开发统一归档接口标准的“电子归档预审”组件，建立重大活动和突发事件专题档案库，实现账外电子文件资料、OA电子公文、各类业务电子文件全面收集。
为确保档案业务监管有效落实，市档案馆按照“统一领导、分级管理、全面监管”的原则建立以“四个体系”建设为统领的湖州市档案工作评价指标体系；依托省档案局“浙里档案监管指数”，设置29项二级指标和102项三级指标，精准管控全市档案工作重大任务和核心业务运行过程，实现档案管理态势全面感知、风险监测及时预警、智能趋势精准研判的全域监管模式。
市档案馆坚持以“人民为中心”的服务理念，贯通档案协查通道，在“浙政钉”APP上架“湖档直通车”档案查询治理端，推进档案资料机关内部线上查、部门单位协同查、基层站点就近查。同时，积极对接“浙里办”查档服务端，实现老百姓查档服务掌上办、马上查。
下一步，湖州市档案部门将紧紧围绕全省档案工作数字化改革总目标，持续打响“湖档直通车”品牌，进一步深化档案“收、管、存、用”向民生改善和基层治理延伸，加快推进与全国档案查询利用服务平台及浙江省档案局、省档案馆应用平台的业务贯通及数据共享，真正实现档案管理、服务、治理高效协同共享，加快推进档案现代化建设，为浙江建设档案强省贡献力量。
原载于《中国档案报》2022年8月11日 总第3868期 第二版 | 