“小博，小博，打开第五列。”“正在打开第五列，请注意安全！”近日，在吉林省延吉市人才服务中心的档案室内，该中心人事代理科科长全在虎通过语音指令，移动存放档案的智能密集架，并快速地从中拿到所需要的档案材料。据全在虎介绍，去年，延吉市人才服务中心引进了全新智能移动密集架，取代了传统的手摇式密集架。过去的手摇式密集架由一个个单独的间架结构组组成，要想在其中寻找档案资料，只能依次用力转动架前的摇把手柄，直到打开档案所在存放架的序列，对于女性工作人员来说十分吃力。而新型的智能密集架具有一套完整的后台操作系统，工作人员可以通过电脑点击、语音指令、触屏等方式，自动开启档案所在的密集架序列通道，节省人力的同时，提高了调取档案的效率。 据悉，智能密集架具只是延吉市人才服务中心探索流动人员档案信息化管理建设的一部分。“我们早在2018年就引进了省流动人员人事档案管理系统。”该中心主任赵春艳告诉记者，每年6月至8月的毕业季，会收到从全国各地高校寄来的3000余份学籍档案。过去的档案管理需要工作人员进行手写登记，将学校的学籍档案更换成人才服务中心的人事档案，放到档案库房里进行保管。人工录入姓名、身份证号码、档案编号等信息，不仅工作效率较低，而且难免出现差错，导致查询档案时出现阻碍。2019年，该人才服务中心正式采用网络信息化办公，工作人员只需将档案所有者的身份证放在高拍仪下，其姓名、性别、身份证号码、出生日期等基础性信息自动在系统中显示，大大减少出错概率。今年，该市人才服务中心与全州各县（市）实现内部之间的互联互通，群众只需拨打全州9个人才中心（包括州本级）中的任何一个咨询电话或直接拨打延边12333热线电话，提供姓名、身份证号等存档人员基本信息即可查询档案在州内人才部门的存放信息。一系列信息化手段既提高了办事效率，又提升了档案管理服务的科学化、便民化水平，人事档案管理开启了信息化进程。 | 