中国档案资讯网讯 为做好第19届亚运会宁波赛区档案工作，向全球展示宁波城市形象，日前，按照浙江省宁波市统一部署，宁波市档案局抽调人员到宁波市亚运办集中办公，建立亚运会档案工作联络机制，对建档工作进行协调指导。
一是全面梳理，明确归档范围。根据《中华人民共和国档案法》《重大活动和突发事件档案管理办法》《杭州2022年第19届亚运会和第4届亚残运会赛时档案工作方案》等有关规定，结合亚运会工作实际制定了《宁波市第19届亚运会工作领导小组办公室文件材料收集参考范围》《竞赛场馆运行团队文件材料收集参考范围》，要求各工作组根据参考范围建立并完善与本工作组工作职能和档案管理体制相适应的文件材料归档机制，确保归档材料收集齐全完整。
二是规范整理，及时移交档案。要求各工作组根据归档范围要求及时开展文件材料的收集、整理工作，特别是加强对照片、音视频、实物及电子文件的收集，并在档案部门和市亚运办指导下按照相应的标准规范进行整理，确保亚运会各类载体档案齐全完整。同时规定各工作组向市亚运办移交档案的时间和要求，强调各工作组在工作结束后、机构撤离前，必须将归档文件材料全部规范移交至市亚运办，移交未完成前，相关人员不得撤离。
三是落实责任，加强监督指导。要求各工作组增强大局意识和责任意识，切实提高对做好亚运会档案工作重要性的认识，积极采取有效措施，把工作抓实抓好。各工作组要明确本组亚运会档案工作分管领导和专职档案工作人员，落实工作职责。市亚运办联合市档案局、市档案馆适时组织档案管理专题业务培训，讲解档案收集和整理等知识，对各工作组建档工作进行协调沟通和监督指导，合力做好亚运会档案工作。 | 