档案行政执法检查是促进档案工作发展的有效途径，推动档案行政执法检查情况通报常态化，及时指出制约档案工作发展的瓶颈和短板弱项，能让档案工作者在工作中不走或少走弯路，引导档案工作走向规范化管理。
首先，常态化开展档案行政执法检查情况通报，可以准确掌握档案工作现状。在开展档案行政执法检查前，要根据本地档案事业发展状况和现阶段档案工作的要求，细化适应本地档案事业发展的行政执法检查内容。
行政执法检查人员要熟悉档案工作，有较强的责任心和使命感，在开展档案行政执法检查时，认真对照检查的内容，逐项逐条核查，给出客观实际的评价，对做得好的地方给予鼓励，对做得不到位、不合格的地方做好记录。能写明标准的，尽量写明；不能写明标准的，当面告知被检单位应该怎样做、怎样改进，使被检单位准确掌握档案工作中存在的问题，明确改进的方向和标准。
行政执法检查组反馈的问题要实事求是，不能因工作关系或人情世故对检查出来的问题随意夸大，也不能故意隐瞒，更不能偏离事实。反馈的问题应给被检单位后续制定整改方案提供有效的参照。
其次，常态化开展档案行政执法检查情况通报，可以准确把脉，推动档案工作发展。通报发出后，被检单位可以针对自己的排名情况，对标先进找差距，学习先进抓提升，瞄准目标破难题，联合别的单位开展交流学习，根据本单位现有的条件，把脉单位档案工作发展情况，制订本单位的档案工作计划。
被检单位的档案工作者要不断增强做好档案工作的责任心和使命感，增强做好档案工作的信心和决心，推动单位档案工作提质增效，争取远离末位。在迎接检查时，档案工作者要全程认真听取检查组提出的意见建议，做好记录，保管好第一手资料。检查完毕后，档案工作者应认真研究通报，从通报中总结自身工作好的方面和不足之处，找准产生问题的原因，研究检查组提出的整改落实的指导性意见，针对性地制定整改方案。
最后，常态化开展档案行政执法检查情况通报，可以全面发挥档案服务功能。通报是激励先进的单位做到好上加好、鞭策落后的单位想办法迎头赶上的一种手段，而常态化通报可以促进被检单位之间互助互学、互相追赶，千方百计地加大人力、物力、财力等方面的投入，认真做好档案工作。常态化通报的最终目的是激发全体档案工作者共同努力，促使全社会重视档案工作，逐步提升档案工作的社会服务能力，拓宽档案工作的社会服务领域，提高档案工作的社会服务效率。
档案工作者要认真对待档案行政执法检查情况通报，在制定详细整改落实方案后，要逐条逐项切实加强整改落实，始终坚持以人民为中心的发展思想，做到一切工作从人民出发、一切工作为了人民，切实提升人民群众在档案工作中的获得感幸福感，同时更好更全面地服务经济社会高质量发展。
原载于《中国档案报》2023年1月5日 总第3929期 第三版 | 