为做好新馆搬迁工作，山西省档案馆加强顶层设计，精心筹划部署，在短短10天内完成了档案实体搬迁，全馆干部“5+2”“白加黑”奋战，共计搬运201车次、约1.4万柜（箱）档案，实现了“一件不失，一页不损，一卷不毁”的目标。
加强组织领导，彰显政治站位
省档案馆坚持从讲政治的高度部署整馆搬迁工作，馆务会统一领导指挥，干部职工用心用力用情，把政治本色体现在档案搬迁全过程。
在档案实体搬迁过程中，存在着各种困难：一是清点工作难，陈年旧账多，库房条件简陋粉尘多，彻底摸清家底不易；二是搬迁过程难，疫情形势复杂，人员调配难度大，适逢太原夏季雨水多发期，连续一周阴雨天不利于搬迁运输，且天气炎热，库房闷热，搬迁不易；三是协调统筹难，搬迁时间紧任务重，需要协调事项多，推动不易。
面对这些难题，省档案馆多次召开馆务会、馆长办公会专题研究、提前谋划、科学部署。馆领导多次深入一线，考察调研新馆建设项目竣工验收进度，调研了解旧馆清点摸底工作，分阶段听取整馆搬迁阶段性工作情况报告。召开搬迁一线现场办公会，根据各方面工作实际，适时调整方案计划，督导检查安全措施，确保搬迁顺利推进。
党员模范带头，展现档案干部政治本色
省档案馆充分发挥党员干部先锋模范作用，大力开展“我是党员我先上”主题党日活动。全馆干部牺牲节假日，加班加点，始终坚持工作在搬迁每个重点部位、关键环节，展现档案干部政治本色，让党旗在档案实体搬迁一线高高飘扬。
馆领导高度重视，统筹安排各部室工作，合理配置搬迁各环节人员，各流程抽调人员坚持全员到岗、服从调度、服务大局，一切行动听指挥。搬迁工作从每日清晨7点持续到夜间9点后，全员周六日不休息，无请休假，坚守搬迁一线。
搬迁工作中发挥重要作用的运输保障组由9名老同志组成，这项工作需要组员全程跟随运输车辆行进，运输途中需精神高度集中，后车必须紧盯前车，发现货箱封闭出现问题等安全隐患，要及时报告并立即采取应急措施保障安全。押车的老同志不顾烈日炎炎和身体疲乏，每天提早到岗，认真负责，圆满完成每一车次的押车运输任务，用敬业精神感染年轻同志，让省档案馆长期形成的优良传统薪火相传。
全馆勠力同心，围绕中心保安全
省档案馆会同搬家公司、保安公司等多家单位，组织开展档案实体搬迁演习，查缺补漏，提升工作效率，优化搬迁程序，明确各环节人员职责，掌握各流程具体时长。针对下雨天搬迁档案安全、旧馆库房唯一一台小电梯老化易出故障等棘手问题，及时调整搬迁计划，做好两手准备，对档案实体采取中转库缠膜打包、调整档案搬迁顺序等措施，确保搬迁有序高效安全推进。
根据清点数据，按照全宗号顺序，省档案馆全面梳理，分批次逐件核对、打包，逐箱张贴标签，标明箱内数据；安排专人张贴密封条，标写流水编号，交叉检查，逐间库房逐个箱柜复核柜（箱）数，确保无误；提前规划出库进度表，制订每日档案搬迁计划，做到档案“一件不失，一页不损，一卷不毁”。
结合新馆布局，省档案馆科学规划档案中转区、统筹密集架安装库区楼层及库房安排。提前在新馆规划好档案存放位置，在旧馆打包密封好的档案柜（箱）张贴搬迁标签单，标明该柜（箱）档案在新旧馆存放的具体库室，实现“点对点”精准入库。
为保障档案安全，省档案馆采用档案柜直接打包和无酸加厚纸箱打包等方式，最大限度保留档案原始环境，柜（箱）打包好后，再以保鲜膜缠裹加固，减少因搬运造成的二次伤害。制作档案搬迁工作单，全程跟随档案实体搬迁流程流转，各环节负责人员签字接收移交，全程留痕。在运输全程中录音录像，保障档案绝对安全。
接下来，省档案馆将持续做好整馆搬迁“后半篇文章”，有序做好新馆开馆各项准备工作，积极推进密集架、技术设备、山西珍品档案展等项目采购；以整馆搬迁为契机，进一步提升档案工作质量和水平，为山西省全方位推动高质量发展贡献档案力量！
原载于《中国档案报》2023年2月6日 总第3941期 第三版 | 