本报讯 近日，广东省档案局组织专家组以听取汇报、观看演示、审阅资料、专家质询、实地走访、现场测试等方式，对佛山市档案馆数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行测试，一致同意其通过国家级数字档案馆测试。
专家组认为该馆数字档案馆系统具有3个突出特点。一是功能齐全易操作。系统建设规范，技术选择合理，收管存用功能齐全，辅助管理流程简洁易用，符合相关建设标准和规范要求。二是数字档案资源质量高。该馆从2005年开始持续推进档案数字化工作，力度大、要求高、把关严，数字化成果质量及规范化水平较高。三是创新建设人名索引数据库。完成相关著录制度标准制定，入库人名信息73.6万条、索引信息248万条，走在全省前列。
近年来，佛山市委、市政府高度重视档案信息化建设，先后将数字档案馆系统建设纳入《“四化融合，智慧佛山”发展规划纲要（2010—2015年）》和《“数字佛山”建设总体规划——佛山市智慧城市和数字政府建设（2021—2025年）》。10余年间经过3期两次迭代升级，系统功能不断优化，主动融入“一网通办”开展档案利用服务成效明显。
下一步，佛山市档案馆将以通过“国家级数字档案馆”测试为新起点，对标“全国示范数字档案馆”标准，持续推进档案业务线上线下融合，实现全流程高效管理，加快构建信息系统辅助档案管理业务决策机制，打造“数据+服务+协同+决策”的数字档案馆运行新模式。
原载于《中国档案报》2023年3月20日 总第3959期 第二版 | 