2020年3月，《参照〈中华人民共和国公务员法〉管理的单位审批办法》正式施行，全国参公单位重新认定工作拉开了序幕。今年，四川省县级参公单位重新认定工作全面铺开。为此，四川省成都市温江区档案馆积极贯彻落实区委相关工作部署和要求，构建“123”（即组建一个专班、制定两套方案、深化三项服务）查档工作体系，强力保障全区参公单位重新认定。
组建一个专班，强化工作力量
全区专门成立了区档案馆主要负责同志为“班长”、馆内骨干力量和工作经验丰富的退休老干部为成员的工作专班。聚焦全区参公单位重新认定工作总体部署和要求，集中时间和力量，共同对相关单位几十年来的变化情况进行分析、研判、讨论；在此基础上，对单位从成立到更名、合并、内设机构增减、人员编制数核定等重要时间节点涉及的相关印证资料逐一进行梳理，为后续查档工作奠定了坚实基础。
制定两套方案，确保应查尽查
结合前期分析、研判、梳理成果及全区参公单位实际，区档案馆专门制定了“直接查档”和“拉网铺查”两套查档方案。针对重要时间节点明确、文号清晰的，采用“直接查档”方案，通过关键字词在档案数据库中直接进行检索查询。针对部分重要时间节点和印证材料无法溯源的，采用“拉网铺查”方案，首先通过相似单位全宗卷、本单位案卷目录进行拉网式排查，再通过人工手动检索实体档案逐页进行过滤，确保不遗不漏、应查尽查。
深化三项服务，提升工作质效
一是深化“全时服务”。按照“有需求即有服务”标准，为查档单位提供全时段预约服务，通过延时服务为区妇联、团区委、区地志办等11个单位查找到参公认定相关材料87份402页。二是深化“提醒服务”。主动与相关单位加强沟通，及时向其反馈查档情况，提醒引导查档单位多途径收集线索，拓宽查档范围，提升工作效率，减少重复“跑路”。三是深化“上门服务”。指派专人加入区参公单位重新认定工作专班和攻坚小组，主动上门与区委组织部、区委编办就相关工作进行多次沟通对接，并组织工作人员参加县级参公单位重新认定工作培训会，第一时间掌握工作要求和利用需求，确保查档工作有据可依、有的放矢。截至目前，已查询相关档案资料351份1343页，为全区参公单位重新认定工作提供了宝贵的“一手资料”。
原载于《中国档案报》2023年3月20日 总第3959期 第三版 | 