档案专业报刊是档案行业对外宣传的重要窗口和阵地，发挥着舆论引导、业务指导和形象展示的作用。档案工作者应积极利用这一窗口和阵地，把握政治方向性、突出时代特征性、强化宣传引领力，更好更快地将档案工作重点和亮点宣传出去。这需要档案工作者做好业务工作与宣传工作的结合，树立“人人都是宣传员，人人都是播种机”的观念。特别是年轻同志，更要注重结合本区域档案业务特色，增强宣传意识，提高写作本领。那么，如何写好档案宣传稿呢？结合实际，笔者想谈几点个人体会。
首先，档案工作者不仅要成为档案业务专家，还要成为档案宣传工作的助推器和主力军。一要树立政治意识。要牢记“档案工作姓党”的政治属性，认真学习习近平总书记对宣传工作的重要指示精神，认真领会全国档案宣传工作会议精神，准确把握档案宣传工作的政治方向，提高政治站位，强化责任担当，自觉承担起举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务。二要树立主动参与意识。要深刻理解档案宣传工作的重要意义，不断提高档案宣传主动性，躬身实践，培养进取精神，在干中学、学中悟、悟中写，从消极被动的“要我写”变为积极主动的“我要写”，不断提高档案宣传工作能力。三要树立潜心钻研意识。宣传干部要不断掌握新知识、熟悉新领域、开拓新视野，增强本领能力，练好“四力”（即脚力、眼力、脑力、笔力）。写稿是一项辛苦的工作，写作能力并非天生，而是在持之以恒的钻研学习、知识积累和工作摸索中练就的，因此要让自己沉住气、静下心、坐得住，在日积月累中钻研、总结写稿方法和技巧，把“我不行”变成“我能行”。四要树立学习借鉴意识。要及时找出自己写稿的不足，总结经验，多学习借鉴他人撰稿的好经验、好做法，取长补短，敢于与快者赛跑、与优者对标、与强者比拼，写出优质稿件，营造档案宣传工作“全方位宣传、各部门参与、全人员动笔”的浓厚氛围。
其次，要练就观、选、精的能力，提高写稿水平。一要练就一双善于发现宣传素材的“眼睛”。档案工作职能广泛，涉及不同领域和层面，如何抓住档案工作的重点、热点，发现档案工作的闪光点，需要我们随时随地观察和捕捉。只要用心挖掘，就会发现“生活处处皆新闻”，写稿时就不会感到“巧妇难为无米之炊”。二要提高选准宣传工作主题的站位。要胸怀大局、着眼重点、找准定位，注重大力宣传党和国家各项重要部署、重大战略、重大活动以及社会关切、百姓关注等内容，唱响时代主旋律。以重大纪念日宣传活动、红色主题宣传教育活动、地域文化特色展示、社会民生服务等为着眼点和突破点，传播好档案声音，讲好中国故事。三要提升精炼内容的能力。标题要精准凝练，旗帜鲜明地概括稿件要传达的思想；开篇点题，总领纲要，对事件内容进行归纳描述；段落思想要明确，突出重点，详略得当；内容要力求简明扼要，不拖泥带水，务实避虚，避免空话、套话和口号性质语言。
总之，面对新时代的档案工作发展机遇，要主动做档案工作的守护者、践行者、宣传者，动脑动手，勤写勤练，写出有思想、有深度、有生命力的稿件，促进各地档案业务交流，展示档案工作成果，增强社会档案意识，让更多的人感受到档案工作的价值和意义。
原载于《中国档案报》2023年4月13日 总第3969期 第三版 | 