本报讯 近日，由江西省档案馆承担的江西档案云中心建设项目在南昌顺利通过专家组整体验收。专家组认为，该项目建设应用了云计算、大数据等技术，依托江西省电子政务外网及其安全防护体系，通过全省档案纵向业务网有效实现省市县三级综合档案馆全覆盖，一体化连通“赣服通”和全国档案查询利用服务平台，实现了档案数字资源共享利用。
江西档案云中心项目于2015年开始建设，采用边建边用的方式，于2021年基本建设完成。项目初步设计方案由省档案馆自行编制，方案编制统筹三级数字档案馆建设实际需求，统筹三级综合档案馆档案收、管、存、用等基础业务要求，统筹各门类数字档案资源集中管理与共享要求。省档案馆采取大集中方式建设江西档案云及数字档案馆应用系统，省档案馆负责运维和管理，县级档案局（馆）将主要精力放在档案数字资源建设等方面。同时，省档案馆联合省信息中心构建了全省档案纵向业务网，连通全省113家综合档案馆和部分省直单位。项目可满足全省三级综合档案馆数字档案馆应用系统运行、档案数字资源集中存储和全省共享利用需求。
依托该项目，省档案馆先后完成江西档案共享利用平台、档案大数据分析应用系统、数字档案集成管理系统、电子档案移交接收系统、互联网电子文件（政务信息）采集系统、江西档案共享服务系统、“赣服通”掌上查档七大应用软件的开发。其中，大数据分析应用系统具备档案数字资源清洗、挖掘和全量分析等基本功能，支持创建档案词库、知识图谱等多种知识库，能够基于数据分析进行辅助档案开放鉴定、档案查重、目录数据纠错等智能化计算。
为保障档案数字资源绝对安全，项目建成“两地三库”档案数字资源容灾备份体系。项目整体纳入三级等保，进行了商用密码改造，每年开展等保测评和网络安全风险评估。同时，省档案馆制定了46项管理制度，形成了完善的制度体系。
截至2022年底，江西档案共享利用平台汇聚了全省三级综合档案馆40个门类的4385万多条目录数据、3415万多件数字副本。基于江西档案共享利用平台，全省113家综合档案馆整体接入了“赣服通”掌上查档和全国档案查询利用服务平台，为全省各级综合档案馆开展档案查询利用“一次都不跑”、“全省通办”、“跨省通办”、全程网办提供了支撑。项目支撑立档单位接入、在线进行开放审核，为立档单位提供了极大便利，有力推进了档案开放利用工作。在项目支撑下，去年6月，江西省档案馆数字档案馆系统通过“全国示范数字档案馆”测试。
原载于《中国档案报》2023年4月20日 总第3972期 第一版 | 