本报讯 近期,山东省青岛市采取多种措施,全面推行机关档案“三合一”制度,取得良好效果。具体措施包括:修订相关制度,进一步规范档案门类划分,统一档案分类方法,理顺档案整理要求;调整档号结构、补充元数据,兼顾规范性和延续性,做好新旧数据衔接;组织人员专题攻关升级数字档案室系统,补充完善相关功能模块,特别是针对录音、录像和实物档案增加“按件整理”模式,为各机关实施“三合一”制度搭建好信息化平台;指导制定“三合一”制度范本,为各机关提供参考,并创新性提出“档案分类方案索引表”,使分类方案与信息化平台有机融合;举办专题培训班,详细讲解业务要求,明确任务目标。
原载于《中国档案报》2023年5月4日 总第3978期 第二版 |