“档案中有他人的智慧，用起来可以照亮自己；档案中有自己的心血，传下去可以滋养他人。”这是《吴炉镇档案利用典型事例选编》扉页上的一段话，主编是辽宁省庄河市吴炉镇档案工作人员姜忠福。
如果不是因为热爱，去年他就能以高级教师的身份光荣退休；如果不是因为情怀，一次不经意的选择不足以让他默默坚守20年。正是他的这份热爱和情怀，让吴炉镇档案工作远近闻名，也让十里八乡的群众受益良多。
日复一日，年复一年，姜忠福也成了档案系统的“名人”。他在期刊上发表档案论文10多篇，先后被授予“全国农村科普先进工作者”“辽宁省档案工作有突出贡献先进个人”荣誉称号，今年又受邀参加全省档案科技项目立项研究。然而，没有多少人知道，他可是半路出家，也曾打过退堂鼓。但他用执着诠释了“甘于平凡、不甘平庸”的兰台情怀。
一个人的坚守与五任班子的支持
吴炉镇位于庄河市城区东部，总面积173.75平方公里，全镇辖14个行政村、161个自然屯，1.1万户，总人口近3.6万人。
姜忠福原是吴炉镇职业技术学校的老师，朝九晚五的工作稳定且安逸。2003年，吴炉镇政府决定从全镇事业单位中挑选机关档案管理员，姜忠福因学历高、事业心强受到组织的信赖。
哪知报到第一天姜忠福就备受刺激。“推开档案室的门，看到的是满屋的文件材料、几张已经褪色的桌椅。”姜忠福回忆说，“这哪里是档案室，分明是放破烂的地方。”事后他也找过几次领导，坦言胜任不了这项工作，但耐不住领导的规劝和信任，他勉强留了下来。
对于如何管理机关档案，姜忠福坦言自己就是张白纸，但事事要强的他只得硬着头皮干。当年，他从书店买来了《档案管理基础理论》《实用立卷方法指南》等书籍，边学习、边实操、边改进，实在有解决不了的，就向市档案局的同志请教。时间一长，姜忠福逐渐掌握了文件材料收集、整理、归档的基本要领，他将其归纳为“腿勤、嘴勤、手勤、心细”八字口诀。
“工作出成绩后，奖励也接踵而至。”姜忠福说，“吴炉的档案工作能有今天的名气，得益于镇党委班子的高度重视和大力支持。”对于共事过的五任领导班子，他的感激之情溢于言表，掰着手指头详细讲述：“某某做书记时一口气给拨了多少经费，某某当镇长时改善了档案办公环境，某届班子将村级档案工作纳入绩效考核，某某分管领导给他编辑的档案资料代言写序……”
一个人的坚守和五任班子的支持让吴炉镇档案工作声名鹊起。吴炉镇先后荣获“辽宁省机关档案工作省特级单位”“大连市农村档案工作示范乡镇”称号，特别是2013年8月，吴炉镇代表庄河市接受“创建全国新农村建设档案工作示范市”国家级专家组验收，获得全省最高分。
全省率先到步步领先
在管好用好档案的同时，姜忠福还喜欢琢磨事，力求谋一事、干一事、成一事。“每次有新的想法，我都会找镇领导汇报，但凡有可操作性，他们都大力支持。”
2011年1月，吴炉镇率先在全省乡镇开始编制档案事业五年发展规划，并以党委文件的形式下发各村。从那时开始，每逢规划收官之年，姜忠福都会向镇政府报告规划落实情况，并在此基础上深入调研、广纳意见，制定出台新的五年发展规划。“在编制‘十四五’规划时，书记和分管档案工作的副书记都亲自参与其中，既提出明确要求，也协调解决问题。”他说，“有了领导支持和规划指引，干起事来踏实，目标也明确。”
2015年1月，吴炉镇率先在全省乡镇建立档案查阅反馈制度。“当时，我翻看过去7年的档案查阅登记簿，发现查档人数逐年大幅递增，心想必须在高效服务上下功夫。”于是，档案查阅反馈制度随即推出：对于普通档案查阅者，必须一个工作日完成查阅服务；对于历史档案查阅者，必须三个工作日完成查阅服务；对于一时查不到的档案，在做好登记备案的同时，必须一周内将结果反馈查阅者。“我们不轻易放弃每个查阅线索，不漏掉每个查阅点，不糊弄每位查阅者。”
2015年初，吴炉镇开通档案服务热线。“开通热线就是为了方便群众查档，特别是对于外地查档者，可以避免以前由于路途遥远、交通不便带来的种种困扰。”依靠着这部热线，身在江苏盐城的孙先生找到了遗失30多年的复转军人档案，大连中山区的王先生找回了下乡当知青的证明材料，庄河黑岛镇的刘先生拿到了在部队服役期间的鉴定材料。面对墙上挂满的锦旗，姜忠福自豪地向参观者讲述其背后的故事。
2015年2月，吴炉镇新建“农业科技档案”“村干部档案”和“民间传统文化档案”。镇档案室将每年收集到的与农业气象、土壤墒情、病虫害防治相关的文件材料整理归档，待每年春播春种时利用档案指导全镇的农业生产；将所辖14个行政村历任村干部的任职时间、群众评价等材料整理归档，为镇组织部门任免干部提供参考，为村干部退休享受待遇提供依据；将辖区民间艺人高美丽的“东北大鼓”、鄂文武的“皮影戏”相关资料收集归档，让大连市非物质文化遗产得以永久保存。
2022年6月，吴炉镇启动“红色档案进乡村”巡展活动。活动共展出了101件红色档案，既有新中国成立前的入党志愿书、党员登记表，也有20世纪50年代的《共青团员报》、60年代的《向党交心书》，以及参加过解放战争和抗美援朝战争老党员的生动讲述。启动仪式后，姜忠福带领大家相继开展了红色档案进机关、进学校、进工厂活动，共吸引3000多人前来参观。
敢闯敢试、勇于创新，让吴炉镇档案工作步步领先。如今，吴炉镇已成为全省档案同行观摩取经的重要选择，成为群众提升档案意识的打卡地。
让小档案发挥大作用
“兰台虽小天地宽，尘埃落知泰山重。”姜忠福认为，档案的价值越来越被社会各界所认可，主要在于其发挥着存史资政育人的独特作用。因此，“将沉睡的档案唤醒，将室藏的档案用起来”成为他近年来的工作重点。
在档案开放利用上，吴炉镇档案室充分发扬有求必应的工作作风，做到事事有回应、件件有着落。据统计，自2007年至今，吴炉镇档案室共接待查档群众近万人，解决权益保障、工龄认定、编史修志、房产交易等问题2000多个。姜忠福谈到：“我们为272名农村民办教师、20名幼儿教师、107名退休干部提供了养老补助资格认定材料；为620名复转军人落实了优抚待遇和养老保险；为430名群众查到了建房审批手续和老房台账……”
在档案编研利用上，姜忠福深入挖掘吴炉镇特有资源，汇编档案资料30种共计300多万字。这其中，既有《吴炉镇村组织史》《小孤山地区历史大事件》等地方志，也有《吴炉镇下乡知青名录》《走南闯北吴炉人》《吴炉镇革命烈士名录》等史料汇编，以及《吴炉镇历年政府工作报告》《吴炉镇历年党代会报告》等。“档案编研工作枯燥又辛苦，但这事功在当代、利在千秋，付出多大辛劳都值！”
在档案宣传教育上，吴炉镇档案室着力在“人无我有、人有我优”上下功夫。姜忠福深知，档案宣传效果好不好，关键在于群众受不受用。为此，每年国际档案日前后，他都会将吴炉镇1947年以来的大事记以展板形式在镇政府进行为期半个月的展览。2018年国际档案日期间，为纪念改革开放40周年，激发辖区群众的家国情怀，姜忠福将他精心编辑的《记忆的吴炉》《辉煌的吴炉》《腾飞的吴炉》3部曲进行展陈，通过史料照片、文献资料、历史文物等，全面展现了在中国共产党的领导下，吴炉镇走过的艰辛历程和取得的伟大成绩。
“历尽千帆，归来仍少年。”迈入花甲之年，姜忠福坦言将会一如既往地干下去，他说：“档案中有他人的智慧，用起来可以照亮自己；档案中有自己的心血，传下去可以滋养他人。”
原载于《中国档案报》2023年5月11日 总第3981期 第一版 | 