甘肃省甘南藏族自治州作为全国涉藏州县之一，近年来社会大局持续团结和谐稳定、脱贫攻坚同乡村振兴有效衔接、城乡环境面貌焕然一新，这些改革发展稳定所取得的新成绩，无不呈现着党的治藏方略在甘南州的成功实践。记录好留存好发展的宝贵经验是档案部门的重要职责，甘南州档案系统认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，充分发挥档案工作存史资政育人作用，肩负为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，始终围绕中心、服务大局，不断推进“四个体系”建设，总投资2130万元的甘南州数字档案馆信息化建设项目已全面完成建设任务，正在积极申请“数字档案馆系统测试”，争创全国示范数字档案馆。
聚焦“项目建馆”，深度谋划信息化高水平建设
甘南州高站位部署，始终把牢“档案工作姓党”的政治属性，州委主要领导高度重视，分管领导认真部署，成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长的项目建设领导小组，负责项目建设的规划调度。建立甘南州局馆联席会议及要事会商制度，定期召开联席会议，专题研究档案信息化工作，累计召开会议16次，研究确定了《甘南州数字档案馆项目建设方案》。专门派出调研组，赴江苏、福建等地考察调研，学习发达地区在数字档案馆建设方面的先进经验，并向多个国家级数字档案馆有关专家咨询学习，确定了项目建设的目标和方向。邀请两家有数字档案馆设计经验的企业参与方案设计，由全国档案领军人才组成数字档案馆方案评审团对设计方案进行盲选评审，确保数字档案馆建设符合国家标准。积极对接州发改委、公共资源交易中心、财政等项目涉及单位和部门，对数字档案馆项目实施过程中可行性研究、招投标、资金等各个方面存在的问题及时进行沟通协调，解决项目实施过程中存在的各类问题，确保项目建设有序推进。
聚集“项目撑馆”，精心打造数字档案高标准样板
甘南州建设国家B级标准数据中心主机房，对数字化工作用房进行基础设施改造，购置专业加工设备，添置视频监控、门禁系统、查阅大厅系统，增加网络布点58个。局域网、政务外网、互联网分别配置服务器14套、存储设备6套、备份一体机2套，可用数据存储量近80TB，技术指标符合国产化信创环境要求。同时，建成馆藏综合业务管理、州电子档案中心、档案查询利用云平台等11个子系统，充分运用人工智能、大数据、云计算等新技术，提升文件材料归档、整理、鉴定、开发等工作水平，实现新技术与档案业务工作深度融合，建成“收、管、存、用”一体化的数字档案馆。此外，通过数字档案馆系统平台，将电子文件、档案规范管理和接收归档业务工作要求与软件功能紧密结合，实现标准化、规范化、智能化管理。实现档案利用全过程网络化、数字化，优化自助查询服务方式和流程，通过“异地查询、跨馆出证”打破档案利用的时空局限性。
聚焦“项目兴馆”，全力促进档案事业高质量发展
甘南州全面夯实发展基础，“十二五”和“十三五”期间全州新建综合档案馆9个，现已全部投入使用。州综合档案馆及8个县市综合档案馆总建筑面积1.8万平方米，其中库房占地面积6432平方米，档案业务技术用房建筑面积1076平方米，基本满足当地馆藏需要。州县两级共有档案室673个，保管档案25.6万卷205.2万件。甘南州高效推动档案接收工作，按照打造标准规范、技术领先、管理一流、规模先进的数字档案馆要求，积极督促州县档案馆着力开展档案移交工作，不断丰富馆藏内容，推动档案工作转型升级、提质增效。截至目前，已接收文书档案3.2万卷20.1万件、会计档案5599卷、印章31枚、专业档案804卷。同时，全面筑牢档案安全防线，完善档案安全管理相关应急预案，指导全州各级档案馆和档案室开展档案安全检查和风险评估，及时排除安全隐患，档案安全风险管理由被动防御转向主动加强。坚持档案实体与信息安全并重，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。
下一步，甘肃省甘南州档案部门将全面贯彻落实党的二十大精神，开展好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，落实全国档案局长馆长会议和甘肃省档案工作会议要求，以甘肃省“三抓三促”行动为引领，巩固“创一流业绩、建一流机关”成果，切实落实档案工作“四个好”“两个服务”目标要求，聚焦主责主业，在理论指导实践、学用结合上下功夫见实效，补短板、强弱项，强基础、提质量，努力推动全州档案工作争先进位，为加快建设青藏高原绿色现代化先行示范区贡献档案力量。
原载于《中国档案报》2023年5月18日 总第3984期 第一版 | 