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积极吸纳资源破解工作困境

作者:赵紫轩 吴彦洁

来源:中国档案报

2023-06-05 星期一

新闻速递

联合国教科文组织支持乌克兰文献遗产数字化工作

工作人员展示待数字化的珍贵档案

    联合国教科文组织(UNESCO)正支持乌克兰多个博物馆藏品和文献遗产的数字化工作。截至2022年底,约10%的文件已实现数字化。

    制作数字复本、开发文化遗址3D模型、创建存储和管理文化遗产的数字平台等是保护和保存文化遗产的有效途径。在乌克兰敖德萨,UNESCO为敖德萨美术博物馆藏品数字平台的开发提供支持,并向敖德萨国家档案馆提供必要设备用于馆藏档案数字化工作。在乌克兰基辅,UNESCO协助将奥地利政府捐赠的专用扫描仪运送到乌克兰国家建筑历史文化保护区基辅佩乔尔斯克修道院,该地是列入《世界遗产名录》的遗址的一部分,运送的设备将用于这里大量档案的数字化工作。

欧盟启动EUreka3D项目支持文化遗产部门数字化转型

    由国际摄影遗产联合会牵头,欧盟数字欧洲计划(Digital Europe Programme)提供资金补助,EUreka3D项目正式启动。该项目利用智能技术基础设施,在欧洲开放科学云(EOSC)提供注册渠道,并建立和测试专门的云服务,鼓励多个文化遗产机构参与试点行动。文化遗产机构可通过访问虚拟的知识空间,使用存储和计算资源来管理机构所保管的2D和3D资产。同时,该项目注重文化遗产机构的人力资源能力建设,提供咨询、研讨、培训等多种机会。

越南三号国家档案中心接收未公开的胡志明文件进馆

    越南作家裴山松(笔名山松)因创作越南共产党和越南民主共和国(今越南社会主义共和国)的缔造者胡志明的题材作品获得巨大声誉,他的小说《绿莲苞》被认为是刻画胡志明形象最典型、最成功的作品,已再版30次。近日,越南内务部国家档案局三号国家档案中心接收了由他的亲属捐赠的涉及胡志明及多位越南劳动党领导人党内活动、政治活动以及个人生活的1000多件照片和档案进馆。档案中心主任陈越花表示,此次接收进馆的文件与胡志明的生活密切相关,其中许多为从未公开的内容。此外,该中心还接收了有关裴山松个人生活和工作的珍贵文件进馆。

新闻快评

    档案工作的顺利开展需要各类资源的相互配合与综合作用。近年来,国外多家档案馆遇到资金、技术、人力等资源不甚充足的问题,档案事业可持续发展受到严重制约。如,美国、加拿大、澳大利亚等国档案馆面临经费不足、存储空间告急等困难,新西兰国家档案馆经费被削减,冰岛雷克雅未克市市长出于预算原因提议关闭本市档案馆等。除了以上危机,档案安全问题也日益凸显。据BBC报道,黎巴嫩通讯社的照片档案在一起全国性犯罪中被盗。在此背景下,档案机构积极吸纳资源,破解工作困境的需求格外强烈。通过对上述新闻案例的解读,笔者认为可主要通过吸纳以下4类资源来破解档案工作面临的困境。

    一是吸纳档案资源,强化馆藏资源建设。丰富的档案资源是档案工作顺利开展的前提和基础。越南三号国家档案中心接收作家裴山松亲属捐赠的珍贵档案进馆,既确保了珍贵档案能够得到专业化保管,也丰富了档案馆馆藏资源,为进一步开发利用提供了可能。因此,档案馆应号召和倡导更多的社会力量加入档案捐赠的行列,积极推动征集工作的开展,通过吸纳优质档案资源,进一步加强馆藏资源建设。

    二是吸纳硬件资源,保障档案安全。当前国际争端与矛盾不断激化,持续的武装冲突给国家文化遗产带来巨大破坏,这对于档案事业无疑是一场灾难。国际组织的援助能够在一定程度上改善不利局面,将损失降低。如,联合国教科文组织加大力度支持乌克兰多个博物馆藏品和文献遗产的数字化工作。这启示档案部门在面临巨大危机时,可通过寻求国际组织的援助,为档案安全提供基础硬件保障。

    三是吸纳技术资源,加快档案数字化转型。先进技术是实现档案数字化的基础条件,同时也是档案部门开展数字化工作所必须面对与解决的关键一环。欧盟具备丰富的技术、人才等资源,能够通过制定、实施长期有序的数字计划,将自身资源与档案部门资源跨界联结,进行最优配置与利用,为文化遗产的留存作出巨大贡献。小型文化遗产机构通过参与项目试点工作,能够及时把握当前工作发展现状及未来努力的方向,使其因技术受限而无法进行3D数字化的遗产得到妥善保管与利用。可见,档案部门能够通过吸纳外界技术资源推进档案数字化转型。

    四是吸纳人力资源,提升团队素养。工作人员在档案事业发展中扮演着不可替代的重要角色,政策的实施、技术环境的构建、设备物资的运输等都需要人员来实现,高素质的人力资源队伍是档案工作高效开展的前提保障。档案部门在工作开展过程中,可以向外界力量寻求人力资源支持,以人才教育或培训为抓手,提升团队整体素质及协作能力。

    实践表明,通过适当途径,档案部门能够从社会各界吸纳自身所需资源,破除当下面临的种种困境,与社会各方共同营造资源取之于社会又用之于社会的良性局面。这一过程既需要档案部门积极突破专业圈,争取多方关注以获得所需资源;同时,也需要各类社会力量主动关注档案事业需求,展现责任担当,为留存人类文化遗产作出贡献。

    原载于《中国档案报》2023年6月1日 总第3990期 第三版

 
 
责任编辑:实习编辑 阮伸伸
 
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