本报讯 今年以来，山东省青岛市档案局以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机，着力在“学思想、强党性、重实践、建新功”上下功夫，强化统筹谋划、顶层设计，制定《青岛市重要工作部署、重大活动和重大突发事件档案管理办法》，并以青岛市委办公厅、市政府办公厅名义下发，在此基础上构建起档案服务全市重点工作的“1+N”制度体系，成效明显。
针对近几年全市上合峰会、疫情防控、精准扶贫等重大活动和重大突发事件档案归集工作暴露出的问题，青岛市档案局不断复盘、总结得失，在认真学习《关于加强重特大事件档案工作的通知》《重大活动和突发事件档案管理办法》等文件的基础上，多方考察并学习先进经验，先后实地调研学习了崂山区、城阳区等档案部门服务老城区改造以及青岛港等市直单位加强重点档案归集等工作经验，并在赴上海、杭州考察学习的基础上，形成了《青岛市重要工作部署、重大活动和重大突发事件档案管理办法》。调研期间，市档案局还广泛征求了市人大、市政府及市档案馆、各区档案局、各区档案馆等部门单位的意见建议。
为推动“三重”档案工作顺利开展，市档案局对“三重”档案工作职责进行了精准的边界划分，便于各责任部门、责任人员掌握执行；明确服务外包工作注意事项和档案移交要求；提出拟定工作方案、保管期限表等具体要求，促进档案管理与全市中心工作推进同频共振；将“三重”档案工作纳入各级档案局、馆协同联动的重要内容，凝聚工作合力。目前，在出台“1”的基础上，完善“N”的相关工作也已实现突破。市档案局下发机关档案分类归集、电子文件归档等6项配套制度，调研修改《青岛市国有企业产权变动档案管理办法》，起草制定《青岛市电子档案管理办法》《青岛市档案依法行政制度》等8项制度，为推动全市档案治理体系和治理能力现代化打下了良好基础。
为抓好工作落实，市档案局在各单位提报基础上，结合2023年市委工作要点、市政府工作报告等，制定了2023年全市重要工作部署、重大活动档案工作清单。市档案局、市档案馆对列入工作清单的内容加强督帮并举，定期上门提供业务指导，组织专题培训，不断提高各有关单位档案工作人员能力水平。档案部门通过提前介入重要工作部署、重大活动安排，多次选派专人参与指导上海合作组织民间友好论坛等系列活动档案工作；精准化开展对专题档案工作的监督指导，陆续开展城市更新城市建设、破产企业档案管理工作的专项检查；联合保密部门出台了《加强档案服务外包保密管理的通知》；整合利用市档案馆、市城建档案馆、市房产档案馆馆藏资源，为青岛老城区成功申遗和打造5A级景区提供了重要的档案资料参考。
原载于《中国档案报》2023年8月14日 总第4022期 第二版 | 