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加强“六个能力”建设 为档案事业创新发展注入澎湃动能

作者:山东省日照市档案馆馆长 刘玉贤

来源:中国档案报

2023-08-21 星期一

    开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,是今年党的建设的重大任务。自主题教育开展以来,山东省日照市档案馆坚持先学一步、学深一层、多悟一分,把开展主题教育与推进全年重点工作任务紧密结合,加强系统性谋划、前瞻性统筹、整体性安排,着力加强“六个能力”建设,不断为档案事业创新发展注入澎湃动能。

加强政治建设,聚力提高档案治理能力

    市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神,确保“规定动作”严格执行不走样、“自选动作”聚焦主题有特色。进一步推动党建与业务工作深度融合,深化“兰台先锋”党建品牌建设,全力打造“红旗党支部”。进一步完善局馆联动、市县协同、部门合作、馆际协作机制,推动形成工作合力。用好党委办公室综合协调和督查落实优势,充分发挥档案馆专业及人才优势,推动档案年度考核工作保障机制落实。坚持工作项目化、实施流程化、管理标准化,对重点工作实施台账式管理和挂图作战。明确档案前端控制、接收入馆、管理存放、查询利用各项工作流程,确保做到主体明确、权责一致、有机衔接。强化制度执行,制定“任务书”和业务手册,加强重点专项工作组织领导,建立推进落实工作机制。

坚持强基固本,聚力提高资源管控能力

    为加强档案资源体系建设,市档案馆高度注重关口前移,积极开展档案信息化、“三合一”制度执行等业务培训,指导推进机关、国有企业档案“存量数字化”“增量电子化”,根据进馆计划提前把关审核,确保进馆档案质量。主动适应新形势,及时修订档案馆收集档案范围实施细则,明确接收范围、标准规范和时间要求,有序推进各类档案接收工作。认真贯彻落实《重大活动和突发事件档案管理办法》,组织工作人员提前介入、全程跟进重大活动、重大事件、重要会议,及时接收有关档案进馆。调整档案库房分区,落实档案实体分级保护制度,规范开展馆藏档案文件级编目,扎实开展档案资料清点检查工作,有序推进馆藏档案开放审核。

着眼资政为民,聚力提高主动服务能力

    根据党委政府中心工作和重大事件、重大活动需求,市档案馆及时编印报送档案资政参考,为领导决策和经济社会发展服务。以馆藏档案文献为主体,统筹利用全市档案资源,谋划推出主题鲜明、特色突出的档案文化产品。提前谋划庆祝中华人民共和国成立75周年暨日照建市35周年等专题展览,用档案讲好党的故事、记录时代发展、凝聚奋进力量。坚持以人民为中心的发展思想,完善“厅+掌+网”档案查阅立体服务网络,优化档案利用环境,简化档案利用手续,提升档案服务质量。及时总结推广“六级联动”试点经验,进一步扩大“在鲁查档”服务平台覆盖面,提升档案查询利用工作水平。加强与省内外档案馆合作交流,扩大“一网查档、异地出证”惠民服务覆盖面。与有关单位联合建设“职工之家”,推出主题讲座、小志愿者、公益讲座、研学打卡等喜闻乐见的教育实践活动。加强与国家级、省级档案专业媒体和市级主流媒体的合作,同时积极打造提笔能写、开口能讲的档案宣传员队伍,大力宣传档案事业发展新成就。

坚决筑牢防线,聚力提高安全保障能力

    在档案安全方面,市档案馆不断强化信息安全防范处置,常态化开展网络安全监测预警和风险隐患排查,积极做好电子文件容灾备份。实施市档案馆提升改造工程,扩建档案库房,升级中控室软硬件设施,解决了档案库房饱和、消防设施更新滞后等突出问题。集中整治档案安全环境,明确安全责任区域划分,健全消防安全、库房管理、机房管理、大楼管理等安全制度,明确重点部位操作规程和应急处置措施,构建层层抓落实的安全格局。实行“日巡查、周调度、月检查、季演练”制度,不断完善安全风险隐患排查机制,提高全馆安全防范和应急处置能力。加强值班值守,建立领导带班、值守巡查、备勤联动应急机制。深入学习贯彻保密法律法规,严格落实保密工作责任制。严抓涉密载体管理,完善外来人员保密安全动态管理机制和涉密档案进馆工作制度,做好档案数字化、查阅利用等全过程的保密管理。

加快提档升级,聚力提高数字强档能力

    为融入数字中国建设大局,市档案馆扎实落实数字政府、数字机关建设任务,加强顶层设计,推动党政机关电子公文和政务服务电子文件归档工作,不断提高电子档案规范化管理水平。重点推进资源管理、查阅利用、安控应用3个平台迭代升级、国产化替代工作。实施数字档案馆提升工程,推动全市各区(县)创建高水平数字档案馆,机关部门单位、乡镇(街道)和社区(村)创建示范数字档案室,抓好企业集团数字档案室省级试点工作。抓好专题档案资源库建设,推进实施新时代新成就国家记忆工程。积极落实习近平总书记对山东工作重要指示精神,围绕绿色低碳高质量发展先行区建设、全市“四大战略”实施,主动跟进、记录加快现代化海滨城市建设的实践过程和重大成就。继续做好“两类档案”归集工作,推进全市革命历史红色档案资源和经略海洋档案资源专题数据库建设,实现“一库可查、共建共享”。加大对乡村历史人文、民风民俗、文化艺术等具有地方特色的档案资料的征集力度,不断优化馆藏结构。

倡导团结实干,聚力提高干部素质能力

    市档案馆大力弘扬“严、真、细、实、快”工作作风,开展“五不”突出问题专项整治,激励全馆干部敢于担当、积极作为。以钉钉子精神落实上级决策部署,抓紧抓实年度重点工作,努力做到“干则一流、出则精品”。积极贯彻落实中央八项规定精神,抓好形式主义、官僚主义突出问题排查整治。制定年度调研计划,完善服务基层群众工作机制。优化运行保障,实行标准化管理、规范化建设和精细化落实,提高节约型机关建设水平。严格遵守党章和各项党内法规,落实“四责协同”“三谈一访”“以案促廉”等机制,常态化开展党规党纪教育和警示教育。用好监督执纪“四种形态”,加强对重点岗位、关键人员的监督管理,做好廉政风险点排查。完善政治监督活页和科级干部廉政档案,深化党员干部“八小时以外”监督,加强家庭家教家风建设。强化队伍建设,坚持和完善馆领导班子议事规则,提高班子的思想境界、领导水平和决策能力。坚持好干部标准,修订考核办法,树立正确选人用人导向,充分调动全体人员积极性、主动性、创造性。大力实施干部能力提升工程,搭建平台、注重实战,不断提高队伍整体战斗力。大力弘扬工匠精神,注重“一专多能”,培养后备专家、业务骨干和年轻拔尖人才。

    原载于《中国档案报》2023年8月17日 总第4023期 第三版

 
 
责任编辑:实习编辑 阮伸伸
 
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