本报讯 近年来，燕山大学认真贯彻习近平总书记关于档案工作“三个走向”重要论述，实施档案管理服务标准化、规范化、数字化“三化提升”工程，更好服务师生校友，成效良好。今年1月，燕山大学入选全国数字档案室建设试点单位，成为河北省高校首家试点单位。
学校制定《燕山大学档案管理服务“三化提升”工作实施方案》，开展“三化提升年”活动，为数字档案室建设筑牢基础。先后完成档案馆新馆改造搬迁和智能档案库房建设，并将档案管理纳入全校绩效考核，从2017年起持续推进存量档案数字化、增量档案电子化工作，馆藏档案数字化率已达60%并逐年提高。开发学校档案远程服务利用系统，疫情防控期间为近万人次提供档案服务，深受师生校友好评。接到试点文件后，学校成立全国数字档案室建设试点工作领导小组，并投入800多万元用于推动试点建设，全力争创“全国示范数字档案室”。
针对学校档案馆在应用系统建设、数字档案资源建设等方面存在的问题和短板，学校专门成立调研组，先后赴山西医科大学档案馆、西南大学档案馆、重庆大学档案馆、上海大学档案馆、上海市档案馆，以及部分企业单位进行考察，就档案数字化和信息化建设、电子文件归档管理等内容进行深入交流，开阔视野、厘清思路，加快试点进程。
在逐一梳理问题短板、开展调研的基础上，学校形成了《燕山大学数字档案室建设试点工作方案（初稿）》（以下简称《工作方案》）。此外，学校召开专家论证会，聘请档案专家对《工作方案》进行了详细论证，进一步明确了目标任务，细化了技术路线。《工作方案》经学校党委常委会审议通过，以学校党委文件印发。在此基础上，学校正式启动全国数字档案室建设试点工作，构建起“三统一、三结合”的数字档案室建设体制机制，形成数字档案室建设的强大合力。
燕山大学将以全国数字档案室建设试点为契机，实施学校档案工作转型提档升级工程，打造“两库”“三平台”“四中心”等9个重点项目，采用国内领先的电子档案备份策略，运用新技术助推档案工作提质增效，努力实现电子文件自动化集成归档，提高行政效能和公共服务能力，实现“管理转型、业务提档、服务升级”的目标，助力学校“双一流”建设和内涵式高质量发展。
原载于《中国档案报》2023年10月2日 总第4043期 第二版 | 