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忠实践行“三个走向” 服务新时代壮美广西建设

作者:广西壮族自治区档案馆馆长 黎富文

来源:中国档案报

2023-11-22 星期三

    近年来,广西壮族自治区档案馆坚持以“三个走向”为根本遵循,不断强化依法治档,深化开放利用,奋力打造现代化档案馆,持续推动新时代档案馆事业高质量发展。

    坚持和加强党的领导,强化依法治档,持续推动档案馆工作走向依法治理

    新修订档案法旗帜鲜明地将坚持党对档案工作的领导写入法律,为新时代档案工作“三个走向”的实践探索提供了法治保障。自治区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢记“档案工作姓党”政治属性,持续深入学习习近平总书记对档案工作重要批示精神,将深化依法治档、走向依法治理作为新时代档案馆工作的实践路径,贯穿到档案馆工作各方面、全过程。

    为提升依法治档制度化规范化水平,自治区档案馆积极对标新修订档案法及其配套规章制度,及时修订完善收集保管、查阅利用、开放审核、保管保护、馆库安全等一系列工作制度,坚持每年制定更新制度汇编并抓好落实,确保与新修订档案法及相关标准规范衔接一致。大力开展“学法律法规、学标准规范、学规章制度,强能力、强素质”专项行动,不断提升依法治档工作水平。利用广西档案信息网、“广西档案资讯”微信公众号、《广西档案》杂志等,大力宣传新修订档案法及配套法规,利用“6·9”国际档案日等时间节点加强档案法治宣传,增强社会档案意识。

    对标国家、自治区重要文件和中长期发展规划,自治区档案馆及时学习研究、跟进落实,以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导,结合贯彻落实全国、广西档案事业发展五年规划等,制定工作清单和任务分解表,将之纳入年度重点工作任务,明确分管领导、责任处室和完成时限,按期推进、逐项销号。以档案馆业务建设评价为抓手,坚持以评促建、以评促改,持续推动“四个体系”建设,档案馆各项基础业务全面夯实,服务水平和服务能力显著提高。

    围绕档案法治建设,自治区档案馆坚持贯彻好实施好《广西壮族自治区档案管理条例》《广西壮族自治区红色资源保护传承条例》《重大活动和重特大事件档案工作细则》等法规制度,配合开展人大执法调研、“双随机一公开”档案执法检查、档案业务指导等工作,组织档案“八五”法治宣传教育,不断提高档案馆工作法治化规范化科学化水平。

    践行开放发展理念,构建“大档案”格局,持续推动档案馆工作走向开放

    开放带来进步,封闭必然落后。走向开放是新时代档案工作的发展方向。自治区档案馆坚持以开放姿态,主动融入新时代壮美广西建设大局,不断加强档案资源、利用体系建设,推动档案信息资源开放共享。

    一直以来,自治区档案馆以档案资源多样化、特色化、规范化为原则,努力构建门类齐全、内容丰富,结构合理、特色鲜明,管理规范、利用便捷的档案资源体系。全面记录留存广西新时代新征程发展成就,持续做好重大活动档案归集工作,聚焦习近平总书记考察广西、参加党的二十大广西代表团讨论等大事要事,跟进做好专题档案收集。加强脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集,接收历次党内集中教育、中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会、第一届全国学生(青年)运动会等重大会议活动档案进馆。根据边疆民族地区特点,开展少数民族档案、中华优秀传统文化档案、广西非物质文化遗产档案等地方特色档案征集工作。接收壮语山歌、瑶族盘王节、壮族天琴艺术等广西优秀传统文化项目档案进馆,采集“广西民族历史与文化”口述档案,加强优秀民族文化档案归集保护,助推铸牢中华民族共同体意识示范区建设。

    为推进档案信息服务全面开放共享,自治区档案馆不断强化档案馆公共服务能力,加快推进档案审核开放。制修订档案开放审核办法、档案划分控制使用范围工作细则、档案开放审批流程等制度规范。专门设立鉴定部,负责开放审核和降解密工作。依法会同档案形成单位联合开展档案解密和开放审核工作,累计完成180万件,向社会开放135万件。每年在杂志、网站、公众号上发布开放公告、公布开放目录,为查档群众提供更多可供利用的档案信息资源。创新利用服务手段,推出互联网查档、电话查档、节假日预约查档等服务,在馆网站和数字档案馆系统开通全文在线查阅功能。目前,广西档案信息资源共享平台已经实现全区异地跨馆查询全覆盖。与民政部门合作实现婚姻登记档案全区“一网通查”,接入全国档案查询利用服务平台,有效促进档案信息资源共享规模、质量和服务水平同步提升,档案查阅中心团队入选全国“最美巾帼文明岗”优秀案例。围绕重要时间节点、重大纪念活动,举办“‘百年征程 初心永恒’庆祝中国共产党成立100周年暨广西建立党组织96周年档案图片展”“‘一带一路’广西风采——中国—东盟博览会档案文献展”“神奇魅力广西——民族风情风光档案资料展”等,编辑出版《中国共产党广西早期组织资料选辑》等,建立广西红色档案资源专题库,开发档案文化创意产品,得到社会各界广泛好评。

    在推进跨部门跨区域开放合作方面,自治区档案馆不断建立健全档案信息联合开发机制,与宣传、广电部门联合拍摄制作《党史故事大家讲》百集融媒体节目,总播放量超过1.2亿次。与百色干部学院联合编辑出版《左右江革命根据地资料选辑》作为全区党史教育培训特色教材,联合制作“信仰的力量”课程入选中组部干部培训好课程。面向东盟国家扩大交流合作,与老挝国家档案馆签署合作备忘录,合作编辑《中老友谊的历史见证——广西江滨医院援外档案史料选编》,向中国驻越南岘港总领事馆、广西访越代表团提供《胡志明与广西》档案图册等用于中越交流活动,服务中国—东盟命运共同体建设。

    推进档案信息化建设,加快数字化转型,持续推动档案馆工作走向现代化

    自治区档案馆坚持以数字档案馆建设牵引带动档案工作现代化,充分发挥全国示范数字档案馆的示范引领作用,带动全区各级档案馆加快推进信息化建设步伐,更好服务中心大局、服务人民群众,在奋力谱写中国式现代化广西篇章中贡献档案力量。

    为推动存量档案资源数字化,自治区档案馆专门建设了3条档案数字化生产线,全面完成馆藏纸质文件、照片和音像档案的数字化,建立了数字档案资源总库和开放档案数字资源利用库。加快推进增量档案数字资源进馆,持续开展重点新闻、重要视频、电子期刊等影音档案资料采集,开展电子档案和数字化副本接收,为广西区直单位和各级档案馆提供数字化成果备份存储服务。

    近年来,自治区档案馆先后建成广西档案信息资源共享平台、馆室一体化平台、数字档案馆系统,功能覆盖档案馆全业务流程,能够满足在线、离线接收和不同数据类型数字档案检测需要。同时,定制了具有本馆特色的开放鉴定、档案纠错等管理模块,实现了利用数字档案馆系统有序开展“收、管、存、用”各项业务工作和省市县三级综合档案馆档案信息资源的共享。

    此外,自治区档案馆还构建了档案移交单位、内设鉴定部门和第三方智能辅助协同开放的审核工作机制,推动年审核量大幅跃升。开展好档案目录、数字化成果和实体一致性检查工作,档案目录体系更加精准规范,档案编研利用更加方便高效。目前,自治区档案馆电子文件备份中心已成为广西区直单位和各级综合档案馆档案数字资源的异地备份、安全保管基地,多次为各级部门单位提供数据恢复服务,档案安全保障更加有力。

    原载于《中国档案报》2023年11月20日 总第4062期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
 
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