本报讯 近日，在《中国民航局机关文件材料归档范围和档案保管期限表》经国家档案局审批并正式印发的基础上，民航局综合司印发《关于推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》，部署所属单位“三合一”制度编审工作。根据安排，所属27家单位将于2024年至2025年分3批次完成制度编制和审查工作，推动所属机构档案工作与局机关本级一体化、规范化管理。
通知要求，各单位要科学制定档案分类方案，以在公务活动中形成的各种形式、各种载体的全部档案为对象，明确本单位档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。合理确定文件材料归档范围，在进一步规范文书档案的同时，重点做好科技、专业、照片、录音、录像、网页信息、实物等门类文件材料归档范围和保管期限表的研究编制工作，确保各门类档案能够全面系统反映本单位主要职能活动和基本历史面貌。全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确判定保管期限。
下一步，民航局将及时跟进，督促指导所属单位“三合一”制度编制工作，并将其纳入档案工作监督检查范围。同时，加大培训宣传力度，通过组织业务培训、开展经验交流、印发制度范本等方式做好制度推行工作。
原载于《中国档案报》2023年12月11日 总第4071期 第一版 | 