本报讯 近年来，浙江省常山县档案馆基于全县档案管理服务一体化平台，打造高效智能、数字治理、多方协同的“数字档案利用一点通”应用场景，努力实现服务中心精准化、服务决策智能化、服务群众便捷化、服务机关协同化目标。
聚焦招商引资、民政、医保等企业和群众高度关注的领域，县档案馆联合相关部门打破数据壁垒，通过馆室数据抓取、互联网采集、网页上传等方式，实现跨部门汇总文件。通过结构化处理、精细化分类，梳理汇总政策类文件目录1500多条。依托一体化平台、“浙政钉”等载体，实现政策库智能检索、消息订阅。目前，已累计提供政策参考、咨询利用1342人次，为加强基层治理提供了数据支持。
结合浙江省开展的档案共享数据汇集工作，县档案馆将19.1万条民生档案、11万条开放档案上传至一体化平台，群众可在“浙里办”APP的“浙里档案应用”中查询。在档案服务“二轮土地延包”工作中，建成土地承包合同专题档案数据库，将2.5万余条土地承包档案数据上传至一体化平台，向村社下发系统账号359个。试点村档案工作人员登录账号，可直接线上查阅下载本村土地承包合同档案。目前，已提供线上查询利用1500余人次。
在防范化解风险方面，县档案馆搭建了“社会预警”子场景，对档案利用数据进行挖掘分析，及时为相关单位提供正向预警，以便提前做好准备。同时，其他部门如遇突发情况，也可通过平台及时向档案部门推送关键词，形成反向预警。通过建立双向预警机制，各部门互联互通，避免出现相互割裂、信息分散、各自为政的情况，实现了社会风险的早发现、预警处置的快响应、部门联动的无障碍。据统计，今年累计预警11次，化解社会风险点6个，大大提升了政府部门防范化解社会风险能力和应急处置能力。
此外，为全力服务巡视巡察，县档案馆搭建“服务巡察”子应用，建立巡察档案专题库，并为每个巡察组提供专门账号，实现单位概况目录式翻阅、检索式查询，形成“全透明、高效率、低成本”的巡察模式。目前，已服务县委巡察2轮，覆盖被巡察单位8个，提供利用巡察档案782卷1520件，节约了人力物力成本，提高了工作效率。
原载于《中国档案报》2023年12月25日 总第4077期 第二版 | 